Akár az osztály kincstárnokává választották, átvették a kincstárnokot, vagy elfogadták a jótékonysági kincstárnok pozícióját, számos ötletet lehet beépíteni, hogy növelje a szerep sikerességének valószínűségét. Ezek az ötletek megtarthatják a pénzt, amellyel biztonságban vagytok, miközben lehetővé teszik a kincstár növekedését.
Költségvetés
Amikor először lép be a hivatalba, nézze meg a rendelkezésre álló pénzeszközöket, és hozzon létre költségvetést a pénz kiadására. Készítsen listát az összes olyan eseményről, amelyet a pénz felhasználhat, például csoportos kirándulásokat, frissítéseket az ülésekre, bérleti díjakat, ha szükséges, valamint a klub számára szükséges felszereléseket vagy anyagokat. A lista minden elemét rangsorolja a legkevésbé fontosnak, majd tegye félre a pénzt. Ha alacsony a pénz, vágja le a listából az alacsonyabb rangú elemeket. Például, ha a következő három hónapban nincs pénz, tartózkodjon egy csoportos kirándulástól, és helyett egy csoportos adománygyűjtőt.
Ötletelés
Ne zárja le magát a csoport többi részéről. Miután megválasztották a kincstárnokot, hozzon létre egy találkozót a tagokkal, és kérjen segítséget a csoport pénzügyeiről. Kérdezd meg, hogy a csoport tagjai milyen aggodalmakkal rendelkeznek, mint például túl sokat költenek, vagy nem fordítanak elegendő mennyiséget a szükséges tételekre, és írják le őket. Használja az aggodalmak listáját, hogy irányítsa a tervezést kincstárnokként.
fundraisers
Az év folyamán több adománygyűjtő eseményt és helyet alakít ki. Készítsen becsült költséget az egyes eseményekről és a keresendő pénzről. Például megszervezhet egy ünnepi reggelit. Kérd meg az ételeket és az időt a tagoktól, mind az esemény megtartásában, mind a nyilvánosság megszerzésében. Töltsön fel egy személyenkénti díjat az eseményért. Például, ha egy esemény 100 embert vonz, és minden személynek 5 dollárt kell fizetnie, akkor a keresési lehetőség 500 dollár a költségek előtt. A felnőtt tagokkal rendelkező csoportok bachelorette / bachelorette aukciót dobhatnak, ahol adományokat vehet fel a "dátum "ért cserébe.
Célok és jutalmak
Adjon meg egy meghatározott időszakra pénzügyi célt, például 500 dollárt három hónap alatt. Hozzon ösztönzést, mint például egy csoportos kirándulás vagy vacsora, ha a cél teljesül. Továbbra is ösztönözheti a tagokat, hogy nyújtson díjat a tagnak, aki a legtöbb pénzt emeli. Válasszon egy olyan díjat, amely elég vonzó ahhoz, hogy érdeklődést generáljon, de ne legyen olyan drága, hogy csökkenti a pénzért a szervezet számára.
Átláthatóság
A pozíciók mindkettőjében, és ha a kincstárnok helyzete van, az egyik ígéret, amelyet a csoporttagok számára tehet, az átláthatóság. Ezt úgy érhetjük el, hogy nyomon követjük a csoportban lévő pénzt az utolsó fillérig. Ennek egyik módja egy táblázat létrehozása. A lap tetején adja meg a rendelkezésre álló összmennyiséget a hivatalba lépéskor. Menj le a lapra, és írd be a felhasznált pénzeket és egy részletezett listát arról, hogy mit költöttél el. Ugyanazon a lapon adja meg a pénzt bármikor. Küldje el hetente e-mail frissítéseit a tagok számára a rendelkezésre álló pénzösszegek és a heti nyereségek és veszteségek összegével.
