Az önkéntes igazgatótanács a nonprofit szervezet irányító karja, és jogilag kötelező az adómentes szervezetek és vállalatok számára. A testületnek négy tisztje van: elnök, alelnök, pénztáros és titkár. Minden tisztnek munkaköri leírása van, amely részletezi a szervezet szabályzata által előírt feladatokat és felelősségeket. A pénztáros feladatai a fiskális ügyek felügyeletét foglalják magukban.
Gondoskodás, lojalitás és engedelmesség
A nonprofit testületek képzésére összpontosító BoardSource szerint a gondoskodás, a lojalitás és az engedelmesség meghatározza a testület jogi felelősségét. A gondozás a kompetencia és az ésszerű gondozás, míg a hűség és az engedelmesség a szervezet küldetésének tiszteletben tartására, a bizalmasság tiszteletben tartására és a nyilvánosság bizalmának tiszteletére utal. A kincstárnok számára ez biztosítja azt, hogy a szervezet jótékonysági adományok és az adómentesség stewardja legyen, felügyeli a szervezet pénzügyi integritását, és segítse az igazgatóságot annak irányítására vonatkozó megbízatásának teljesítésében.
Általános ismeretek
A kincstárnok köteles részt venni a tervezett találkozókon, és megőrizni a szervezet, annak programjait, alapszabályait és alapszabályait. A kincstárnoknak meg kell ismernie a nonprofit számviteli gyakorlatot, a nonprofit adótörvényeket és a fiskális nyilvántartást. A kincstárnok jól ismeri a bizottsági menedzsmentet és az igazgatósági ülésekre vonatkozó szabályokat.
Fiókok és kiadások
Az alapszabályok rendszerint a kincstárnokot az ellenőrzések aláírására felhatalmazott két tiszt egyikének vagy a bank- és hitelszámlákhoz való hozzáférésre jogosult tisztnek egyike. A kincstárnokok teljes körű ismeretekkel rendelkeznek az összes szervezeti tulajdonról és eszközről. A kincstárnokok felülvizsgálják a havi számla rekordokat, és figyelik a bevételeket és kiadásokat. A pénztáros a szervezet munkatársainak pénzügyi jelentéseit is megvizsgálja.
jelentések
A kincstárnok a bevételeket, a kiadásokat és az eszközértékeket részletező jelentéseket készíti el a testületnek. A pénztáros minden egyes igazgatósági ülésen pénzügyi beszámolót készít, és elkészíti és bemutatja az éves pénzügyi és könyvvizsgálói jelentést az igazgatóságnak. A kincstárnok speciális pénzügyi jelentéseket készít a nagy kiadásokra vonatkozó tervekről.
Pénzügyi Bizottság
A pénztáros a pénzügyi bizottság elnöke. A pénzügyi bizottság feladata a szervezet fiskális politikáinak és eljárásainak kidolgozása, valamint a szervezet stratégiai tervének fiskális összetevőjének fejlesztése. A bizottság más testületi tagokkal és a szervezet pénzügyi vezetőjével együttműködve kidolgozza a szervezet adománygyűjtési tervét és éves költségvetését is. A bizottság felügyeli az éves ellenőrzéseket és felülvizsgálja az ellenőrzési jelentéseket.
