A megfelelő elszámolás segít meghatározni, hogy a vállalkozás pénzt keres vagy elveszi. Ezen túlmenően, csak a jövedelemforrásait és költségeit vizsgálva, eldöntheti, hogy az Ön vállalkozásának jövőbeni fellépéseit lehet-e meghozni. Számviteli szoftverek segítenek abban, hogy olyan jelentéseket hozzanak létre, mint a nyereség és veszteség, a cash flow, a mérleg és a különböző pénzügyi jelentések. A számviteli rendszerek üzembe helyezése az Ön által nyújtott zenei szolgáltatástól és az ügyfelektől származó bevételektől függ.
Gyűjtse össze a rendelkezésre álló számviteli szoftverek listáját és elemezze a különbségeket. Számos számviteli szoftvercsomag található a Quickbooks-tól és a Peachtree-től a $ 100 - $ 300 árkategóriában 2010 szeptembere óta. A legtöbb számviteli szoftver hasonló tulajdonságokkal és előnyökkel rendelkezik. A minőség, az ár és az extra szolgáltatások, például az online biztonsági mentés és az ügyfélszolgálat alapján kell választania.
Válasszon számviteli módszert; vagy készpénz módszerrel vagy az eredményszemléletű módszerrel. A készpénz módszer csak akkor számolja el a bevételeket vagy költségeket, ha ténylegesen megkapja vagy fizeti, de az eredményszemléletű elszámolások akkor kerülnek értékesítésre, vagy költségeket viselnek, függetlenül attól, hogy pénzt kapnak vagy fizetnek. Mivel a zeneiparban kisvállalkozást folytat, azonnali fizetéssel foglalkozik termékeivel hitelkártyákkal, csekkekkel vagy készpénzzel, ahelyett, hogy a terméket kiszámlázza vagy szállítaná, mielőtt kifizetné. A készpénz-módszer általában jobban megfelel az ilyen típusú üzleti tevékenységnek. Azonban, ha az Ön vállalkozása sok olyan szolgáltatást nyújt, ahol a fizetés később történik, akkor érdemes lehet az eredményszemléletű módszert használni.
Készítsen tranzakciókat egy beállított rendszerrel. A szoftver automatizálja és elvégzi számos rutinfeladatot, például számlák és jövedelmi kimutatások készítését. Ha kiadó stúdiótermet vagy tanítási órákat, egyszerűen rögzítheti az összes bevételt a dátum és az összeg beírásával a szoftverbe.
Ellenőrizze az állam, városi és megyei adó szabályait, ahol alkalmazható. A számviteli szoftverek linkeket nyújthatnak ezekhez az oldalakhoz, és megtervezhetik az adózási adatait. Győződjön meg róla, hogy információt szerez a forrásadókról, a társasági levonásokról és a munkavállalói díjakról. Sorolja fel az összes lehetséges módot, amellyel a zenei üzlete pénzt keres, és érdeklődjön a kormánynál, ha speciális üzleti engedélyekre van szüksége e szolgáltatások nyújtásához. Például viszonteladói engedélyre van szüksége, ha zenei felszerelést vagy egyéb zenei árut értékesít üzleti tevékenysége során.
Készítsen külön listát az ügyfelekről és a gyártókról a könnyebb hozzáférés érdekében a szoftverrendszerben. Rendeljen külön listát termékeiről és árairól. Adja meg mindezeket a szoftverbe, hogy automatizálja és felgyorsítsa a számviteli rendszert.
Állítsa be a számlák listáját, amely magában foglalja az összes fiókot, például a költségszámlát, az eszközszámlát és másokat. Adja meg az összes zenei eszközt az eszközszámlákba, és a fennálló hiteleket a költségszámlákba. Ez segít pontosan meghatározni a kis zenei üzletének értékét.
A számviteli rendszer karbantartása megfelelő módon és a bankszámlakivonatokkal való egyeztetéssel.
tippek
-
Készítsen online tanfolyamot, ha nem ismeri a szoftvert, vagy nem tartja fenn a rendszert. Használja a szoftvertámogatási szolgáltatásokat, hogy segítsen abban, hogy elinduljon a megfelelő lábon.
Figyelem
Győződjön meg róla, hogy csak a megfelelő ismeretekkel rendelkező személyek használják és karbantartják a rendszert, hogy elkerüljék a könyvelés hibáit.
