Szóval ezt csináltad. Elkezdtétek azt a vállalkozást, amiről mindig álmodtál, és a dolgok jó kezdetnek tűnnek. Ön tervezte a terméket, azonosította a célpiacot, és létrehozott egy weboldalt. Van azonban egy kevésbé elbűvölő feladat, amit nem lehet figyelmen kívül hagyni. A könyveket rendben tartva az egészséges cash flow fenntartásának egyik legfontosabb lépése - annak biztosítása, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre a számlák megfizetéséhez, miközben nyereséget kap. A szervezetet nem lehet fizetni a vállalat pénzének is lehetnek jogi következményei is ha nem ad meg megfelelően adókat.
Néhány dolog, amit szem előtt kell tartani a vállalat pénzügyeinek kezelése során:
Tartsd a Ledger-t
A főkönyv a pénz beáramlása és kiáramlása a vállalkozásban. Használjon egy főkönyvet, hogy rögzítse az összes üzleti tevékenységet. Dokumentáljon minden eladást, az összes költséget és a banki díjakat vagy egyéb költségeket. A papírt és papírt használva a főkönyvet a régimódi módon tarthatja, vagy választhat egy kifinomultabb rendszert, mint a QuickBooks, az Excel vagy a FinancialForce.
Fájlja a számlát
A számlák és a bevételek egy kisvállalkozás gerincét képezik. Ha kézzelfogható terméket értékesít, például valamit, amit egy boltban vagy butikban találhat, minden egyes nyugtát meg kell őrizni hogy az ügyfelek vásárlást kapnak. Hasonlóképpen, ha egy drága terméket értékesít egyéni megrendelésekhez, vagy ha szolgáltatást nyújt, számlák másolatainak létrehozása és megőrzése, majd jelölje meg, mikor a számlákat kifizették. Ha úgy dönt, hogy számítógépes rendszert használ a cég tranzakcióinak nyilvántartására, akkor használja ki a rendszer képességét elektronikus bevételek és számlák létrehozására és tárolására. Ellenkező esetben fektessen be egy szkennerbe, hogy manuálisan megvizsgálhassa és mentse a számítógépen a számlákat és számlákat.
Költségek kezelése
Ugyanilyen fontos, hogy nyilvántartásba vegye az üzleti költségeit. Ezzel összehasonlíthatja költségeit az Ön bevételeivel szemben annak megállapítására, hogy a fenntarthatatlan szinten pénzt költ-e el. Például rájönhet, hogy a nagy sebességű internet-hozzáférésre fordított összeg csökkenthető egy versenytársra való váltással, vagy megállapíthatja, hogy egy másik szállító alacsonyabb tranzakciós díjat biztosít az online fizetésekért.
A bankszámlakivonatok egyeztetése
Joseph Benoit az Entrepreneur magazinban azt javasolja, hogy az üzleti vezetők rendszeresen felülvizsgálják a pénzügyeiket, hogy megállapítsák, hogy veszteségeket szenvednek-e el, sértenek-e vagy nyereséget. Ennek egyik legjobb módja az, hogy összehasonlítjuk a főkönyvet a havi bankszámlakivonataival. Ez nem csak lehetőséget ad arra, hogy részletesen megvizsgálja az egyes tranzakciókat, hanem segít azonosítani az esetleges eltéréseket. Győződjön meg róla, hogy minden hónapban ellenőrizze a banki kimutatásokat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy igazodnak-e a belső főkönyvi lapjához.
Adóelőkészítés
Az utolsó dolog, amit a kisvállalkozásoknak tisztában kell lenniük a könyveik kezelésében, a felelősség fizetnek adót. Nem csak a jövedelemadót kell fizetnie, de esetleg adókötelezettséget kell fizetnie a másoktól vásárolt szolgáltatásokért vagy termékekért. Tartsa meg az összes papírmunka vonalát, így készen áll arra, hogy fizessen az IRS jövedelemadójára.
