A megfelelő kisvállalati számviteli szoftver kiválasztása megkülönböztetheti a vállalat pénzügyi helyzetének megértését és pusztán kitalálást. Egy olyan szoftvercsomag, amely hozzáadott értéket biztosít a vállalkozásának, tartalmazni fogja a szükséges funkciókat, képes lesz arra, hogy növekedjen a vállalkozásával, és elég egyszerű lesz ahhoz, hogy használhassa. Továbbá nemcsak felvételi eszköz lesz, hanem a teljesítményelemzésben is. A megfelelően felszerelt számviteli szoftvercsomag felbecsülhetetlen értékű vállalati eszköz lehet.
Off-the-shelf
A legtöbb irodai beszerzési üzletben rendelkezésre állnak a polcokon kívüli szoftvercsomagok. A QuickBooks lehetővé teszi a felhasználók számára a számlázás és számlázás, a készletgazdálkodás, a fizetők beszerzését és a pénzügyi jelentések elkészítését. A QuickBooks 2011 Pro konszolidált ügyfélképeket, fokozott keresést és megbízhatóbb követelések kezelést biztosít. Az egyéb termékek is megtalálhatók a Peachtree elszámolás és a AccountEdge között, amelyet korábban a My Your Own Business (MYOB) néven ismertek.
Web-alapú
A kisvállalkozások tulajdonosai a web alapú számviteli rendszereket is használhatják. Ezek a szoftvercsomagok lehetővé teszik a tranzakciók online megadását és a könyvelési nyilvántartások tárolását a szoftver szolgáltatójánál. A közös webes alkalmazások közé tartozik a Quickbooks Online és a Freshbooks. Ezek a programok tartalmazzák az off-the-shelf rendszerek alapvető funkcióit, de további funkciókat is kínálnak. Az internetes tárhely lehetővé teszi a tulajdonosok számára, hogy internetes kapcsolattal a világ bármely pontjáról tranzakciós adatokat írjanak be. Ezek az alkalmazások általában lehetővé teszik a tulajdonosok számára, hogy okostelefonon keresztül tranzakciókat vezessenek be. Az üzleti nyilvántartása azonban valaki más kezében van. Ha ez a cég elmegy az üzletből, nehéz lehet, hogy könyveit megrendeli.
Ingyenes programok
A szabad számviteli szoftverek eléggé korlátozottak lehetnek funkcionalitásukban. Egy ingyenes program, a GnuCash alapszintű kettős könyvelési és pénzügyi kimutatást kínál, de nem tartalmazza az automatizált számlázást, a bankszámlák integrálását, a készletgazdálkodást vagy a kereskedelmi szoftverek frissített esztétikáját. Továbbá, számos CPA nem ismeri az ingyenes programok kimenetét, és kevesebb olyan üzlet van, ahol ezeket a programokat megtanulják, és kevésbé támogatnak, ha valami rosszul megy.
Szokás
Ha úgy tűnik, hogy nem létezik számviteli szoftver, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek, beszéljen egy CPA-val és olyan rendszert építsen, amely az Ön üzleti igényeihez igazodik. Az informatikai szakemberekkel együttműködő CPA-k egyedi szoftveralkalmazásokat tervezhetnek a bonyolult leltárrendszerek, a technikai bevételi megállapodások, a munkavállalói készletalapú kompenzációs tervek és sok más technikai számviteli téma kezelésére. Azonban olyan erős, mint a testreszabott szoftver, költséges és folyamatos támogatást igényel. A képzés csak az építő személytől érhető el.
