Eric Welter, a Welter Ügyvédi Iroda ügyvédje szerint kevesebb, mint 20 állam foglalkozik munkavállalói fényképek használatával. Az a munkáltató, aki beleegyezik az internetes munkatársaik beleegyezése nélkül, növeli a vállalat kitettségét a munkavállalók kártérítési igényeire a fényképeik jogosulatlan használata miatt. Ezen túlmenően, azok a vállalatok, amelyek nem kapnak munkáltatói beleegyezést, bizonytalan helyzetbe hozzák a szervezetet, ahol a munkavállalói elvárások és a foglalkoztatási státusz vonatkoznak.
Jogalapok
A munkavállalói fényképek jogszerű okai általában vállalati azonosítási célokat szolgálnak. A magas biztonságú munkahelyek munkavállalói fényképeket használnak az azonosító jelvényeken; az alkalmazottak fényképeinek további példányai tárolhatók a munkavállaló személyi állományában, amennyiben a vállalatnak ismétlődő jelvényt kell készítenie. Emellett az alkalmazottak fényképei is az I-9 formanyomtatványok részét képezhetik. A munkáltatók az I-9 formanyomtatványokat kitöltik az összes alkalmazott számára, hogy dokumentálhassák az USA cégek munkájához való jogosultságukat. Sok I-9 formanyomtatvány tartalmaz egy példányt egy alkalmazott vezetői engedélyéről vagy útlevéléről, fényképekkel.
Cég promóció
A munkáltatók néha növelik a munkakeresők iránti érdeklődésüket azzal, hogy weboldalukon fotókat, sőt rövid videofelvételeket küldnek elégedett munkavállalóknak. A képek felhasználása személyre szabja a pályázati folyamatot, és a potenciális tagjelölteknek egy pillantást vetnek a munkavállaló átlagos napjára. Ezek azonban a hirdetés formái. A munkáltatók a munkavállalók beleegyezése nélkül nem igazolhatják a munkavállalók fényképeit vagy képeit hirdetési célokra.
Lehetséges következmények
A munkavállalók fényképeinek az interneten történő jóváhagyása jóváhagyásuk nélkül kártérítési igényt vagy kötelezettségszegést eredményezhet. Azok a munkavállalók, akik úgy vélik, hogy jogosultak a reklámkompenzációra, valószínűleg megválasztják az ügyvédeket, hogy képviseljék őket a peres eljárásban. Ezenkívül a munkavállalók adatvédelmi aggályai a kötelezettségszegéshez vezethetnek, amely szerint a munkáltatókat nehéz megvédeni. A Harvard-törvény felülvizsgálata megvizsgálta a jövőbeni joggyakorlat lehetőségeit a tárgyak képeinek jogellenes használatára vonatkozó állítások alapján, azzal a feltételezéssel, hogy a fényképekben szereplő személyek a fényképeket, amelyekben ábrázolják.
Megegyezés megszerzése
A munkavállalói fényképek használatát fontolgató munkáltatóknak meg kell védeniük érdekeiket a beleegyezés megszerzésével. A munkáltatónak nem kell feltétlenül kompenzálniuk a munkavállalókat a képek használatáért; a munkavállalói hozzájárulás jelezheti a munkavállaló jóváhagyását arra, hogy a fényképét további kompenzáció nélkül használja. Az aláírt beleegyezési nyomtatványoknak a munkavállaló személyi állományának, valamint az általános üzleti és marketingfájlok részévé kell válniuk.
Kedvező megfontolás
Azok a munkáltatók, akik nem kapnak munkatársaik beleegyezését fényképeik használatára, veszélyeztetik a kedvező bánásmódot váró munkavállalók nem kívánt következményeit. Azok az alkalmazottak, akiknek fényképei az interneten vannak közzétéve a vállalati üzletág számára, elvárják, hogy mentesek legyenek a megszüntetésétől. Ezért a hozzájárulás megszerzése különösen fontos annak tisztázása érdekében, hogy a munkavállaló fényképének használata nem utal az állandó foglalkoztatási helyzetre.
