Számos megyében és közösségben van egy övezetrendezési bizottság vagy egy övezeti fórum. Ezek a bizottságok határozzák meg egy adott terület zónáit vagy körzeteit. A területfejlesztési döntések szintén részét képezik a zónaszolgálati bizottság feladatainak. Az emberek különféle okokból írnak levelet a helyi zónaszolgálati bizottságukhoz, például panasz benyújtására vagy a következő bizottsági ülés napirendjére való felvételre. A szakbizottságnak a bizottsághoz írása nem nehéz.
Írja be az oldal tetején lévő fejlécet, középen vagy az oldal jobb oldalán lévő út körülbelül kétharmadát. A címsor tartalmazza a címet az első sorban, a várost, az államot és a irányítószámot a második helyen és a dátumot a harmadik helyen.
Írja be a zónák nevét néhány sorra lefelé, balra igazítva, majd a címét, városát, államát és irányítószámát. Ez a belső cím.
Írjon egy köszöntő két teret az alábbiakban. A „Kedves Zónavezető”, „Kedves Zónázási Bizottságunk tagjai” vagy „Tisztelt uraim vagy Mesdames” írása után kettőspont.
Írja be a levél testét.
