Sokszor, akár személyes, akár üzleti helyzetben, egy levelet kell küldenie valakinek, és másolatot is küldnie kell egy másik személynek. Ez egy viszonylag egyszerű eljárás az elektronikus kommunikáció, például az e-mail használatakor, mert egyszerre egyetlen címre kattintva elküldheti az összes címzettnek a Küldés gombra kattintva. Abban az esetben, ha másolatot küld egy valakinek, egy kicsit nehezebb küldeni egy másolatot egy másik címzettnek, mert a folyamat nem automatikus, mint az e-mail üzenetek több példányának küldése és néhány további lépés és megfontolások szükségesek.
A szükséges elemek
-
Irodaszer
-
A címzettek címzettjei
-
borítékok
-
Postaköltség
Írja be a küldeni kívánt levelet az elsődleges címzettnek és egy másik személynek. Írja be a "cc" szót és a második személy nevét a betű alá és aláírása alá. A "cc" kezdőbetűk a "karbon másolatot" jelentik, és a naplótól kezdve a betűkészletek másolatát használják, amikor két papírlapot használnak egy írógéppel.
Készítsen két példányt az eredeti levélből. Küldje el az eredeti levelet az elsődleges címzettnek. Készítsen másolatokat a levélről minden olyan személy számára, aki hozzáadódik a "cc" sorhoz. Mentse el a levél egy példányát személyes fájljaira. Mind az elsődleges, mind a másodlagos címzett megkapja a levélben írt információkat, és mindketten tudják, hogy mindegyik megkapta a levelet.
Készítsen egy példányt az aláírt eredeti levélről. A levélnek ezt a másolatát egy további címzettnek küldi el, akivel nem szeretné, hogy az eredeti címzett tudja. Küldje el az eredeti levelet az elsődleges címzettnek.
Adja hozzá a "bcc" és a második címzett nevét az aláírás alatti levél alján található levél másolatához. Küldje el ezt a második címzettnek, miután elkészítette a személyes fájl másolatát. A "bcc" kezdőbetűk a "vak szénmásolatot" jelentik, és ez azt jelenti, hogy az elsődleges címzett nem fogja tudni, hogy a levél másolatát egy másik félnek küldték.
tippek
-
Ha panaszt küld egy vállalkozásnak vagy egy vállalkozásnak, hasznos lehet másolatot küldeni a helyi Better Business Bureau-nak. A panaszod komolyabban vehető igénybe.
Figyelem
A helyzettől függően hasznos lehet, vagy zavaró a "cc" vagy "bcc" használata. Gondosan vizsgálja meg, hogy mindkét fél tisztában van-e a levelében szereplő információkkal, és azt szeretné, hogy az elsődleges címzett tudja, hogy a neki küldött levelet egy másik féllel osztják meg.
