A Vám- és Határőrség a Belbiztonsági Minisztérium ága, melynek feladata, hogy fegyvereket és terroristákat hagyjon ki Amerikából. Emellett felelősek a tiltott és korlátozott tételek országba történő behozataláról szóló törvények végrehajtásáért. A vámhatóságnak írásban válaszolhat, ha megkapta, hogy a kerámia edények, amelyeket a hongkongi nagynénje küldött el, az esküvőjére tilos. A vámügyintézés egyéb okai közé tartoznak a kedvtelésből tartott állatoknak a határon átnyúló felvétele vagy a gyógyszerek importálásának kérdése, mivel olcsóbb az interneten, mint a helyi gyógyszertárban. Nem számít, hogy mi okozza a levelet a vámhatóságoknak, meg kell felelnie a megfelelő üzleti levélformátumnak.
Telefonolja meg a legközelebbi Vám- és Határellenőrzési Irodát, és tájékozódjon arról, hogy kikhez kell fordulni. Ha például szeretné tudni, hogy visszajuttathat-e egy afrikai dobot a kirándulásodból Ghánába, kérdezd meg, hogy ki felelős az osztásért. Jegyezze fel a személy nevét és címét.
Kövesse az üzleti levél elrendezését: visszatérési cím, dátum, belső cím, üdvözlet, levél és zárás. Hagyjon két üres helyet a betű egyes részei között, nem pedig behúzza.
Ha lehetséges, írjon a fejléces fejlécre, mivel ez a levél a vámhatóságok számára hivatalosabb. Ha azonban nincs levélpapírja, írja be a címet a bal felső sarokban. Hagyjon két üres helyet, majd írja be a dátumot.
Adja meg a belső címet. Ez ugyanaz a cím, mint a boríték. A belső cím azt jelzi, hogy ez egy üzleti levél, nem pedig barátságos.
Kezdj egy üdvözléssel. Írja be a „Kedves” nevet, és kövesse azt. - Kedves Jones tisztem!
Egyenesen a ponthoz, és mondd el a vámtisztviselőnek, hogy miért írsz. „Írok, hogy érdeklődjem az autó Japánból történő behozatalának szabályairól és korlátozásairól.”
Tartsa rövid és rövid mondatait, és tartsa be a pontot. Indítson el egy új bekezdést, ha új ötletet indít, és ne felejtse el elhagyni a kettős helyet. Kerülje a kifutó mondatokat, és ne használjon nagy szót, ha egy kicsi is ugyanúgy fog működni. Írjon professzionális hangon.
Adja meg, hogy milyen intézkedéseket szeretne tenni, vagy mit szeretne tenni. Ha egy cikkgyűjteményről szeretne értesítést gyűjteni, például: „Kérjük, vegye figyelembe, hogy a következő héten nem tudom összegyűjteni a csomagot Romániából, mivel jelenleg vagyok a városban.”
Végezze el a levelet "Üdvözlettel", és vegye figyelembe, hogy egy vessző követi. Hagyjon helyet az aláírásához, majd írja be a nevét.
Hagyja egy órára, vagy hagyja el a leveleit. Olvassa újra a levelet, és javítsa ki a helyesírási, nyelvtani vagy gépelési hibákat.
tippek
-
Menjen a „nyomtatási előnézet” -re, és győződjön meg arról, hogy a betű helyesen van-e elhelyezve. Ha a lap tetejére van csomózva, adjon hozzá néhány további szóközt, hogy az megfelelően legyen középre helyezve az oldalon.
