Persze, hogy mindannyian ismerjük az abc-okat, és úgy gondoljuk, hogy rendben lehet, mert az ábécé szerint Ádám az Ant előtt van. De hol megy az AWC Company? Ant után? Az irodaházban dolgozom, a papírokat és a fájlokat gyakran helytelenül helyezik el, ami megnehezíti a szükséges dokumentumok megtalálását. Néhány egyszerű szabály segítségével bármit is megtehetsz a megfelelő helyre.
Ugyanaz a vezetéknév, más név. Egyszerű, ha az Ön által benyújtott tétel ugyanaz a vezetéknév, de más név, a bejelentési sorrendet az első név határozza meg. Szóval Adams, John el fog jönni Adams előtt, Sam az iratszekrényben.
Ugyanaz a vezetéknév, ugyanaz a keresztnév. Egy kicsit nehezebb, de más dolgokat is figyelembe kell venni. Ha van egy kezdeti, akkor a megrendelést a kezdeti Adams, John B. határozza meg Adams, John D. előtt. Ha nincs kezdeti, akkor használja azt az állapotot, amelyben a személy vagy cég található, és ha ez ugyanaz, majd használja a várost, majd utca nevét és végül az utcaszámokat. A bejelentési sorrend meghatározásakor dolgozzon a nagyobb területről a konkrétabb területre.
Monogram. A vállalati névben használt mintákat úgy tekintik, mintha minden levél külön szó lenne. Tehát, ha az AWC Company fájlját helyezi el, az Adam Company előtt jönne, mert az első cég minden egyes levele külön szónak tekintendő. Az „A” -ot önmagában betűrendben egy hosszabb szó elé helyezik.
Zavaró cégnevek. Hogyan állítja be Paul Smith Company-t? Pál vagy Smith alatt? Amikor a cég vagy a kereskedelmi nevekről van szó, akkor az első név szerinti fájl. Tehát Paul Smith P-nek van alávetve, nem pedig S-nek.
Számok és rövidítések. Ezeket úgy tüntetik fel, mintha azokat megfogalmazzák. A 3 Sisters étterem a T alatt három helyen van. A Szent József-templom olyan, mintha a Szentet megfogalmaznák. Tehát a Szent József-templom fájlja Sam's Diner elé kerül, mert Sai Sam előtt jön.
tippek
-
Ezek szabványos bejelentési gyakorlatok. A számítógép azonban nem adja meg ezt a módot. A számítógép az egyes neveket szó szerint olvassa, így Adam Company a 3. lépésben az AWC Company előtt lesz, ha nincs szóköz a betűk között. A számítógép a számokat a betűk előtt is elhelyezi, és nem tartja azt, hogy Szent Szent Józsefben valójában a Szent szó. Ha számítógéplistát állít össze, és azt szeretné, hogy az összeegyeztethető legyen a nyilvántartási rendszerével, akkor az elemeket ennek megfelelően kell beírni, hogy a számítógép rendszere azonos legyen. Szóval a terek közé kell helyezni az A W C vállalat betűit, meg kell adni a számot 3, és így tovább.
