Számos oka van a tevékenységek ütemezésének szükségességének. Az új alkalmazottaknak szükségük van egy képzési és orientációs menetrendre. A szeminárium résztvevőinek útvonalra van szükségük. A nagyobb reklámkampányok szervezett idővonalat igényelnek. A nagyobb eseményekhez, például a politikai megnyitásokhoz ütemtervek szükségesek. A rosszul elkészített tevékenységek ütemezése sikertelen eseményeket okozhat, míg a jó ütemezés segíti a dolgok zökkenőmentességét.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Ceruza
-
Naptár
-
Táblázatos szoftver (opcionális)
-
Intelligens telefon (opcionális)
Gyűjtse össze az anyagokat. Győződjön meg róla, hogy van egy teljes listája minden tevékenységről, amelyet be kell vonni a menetrendjébe. A legjobb, ha egy ceruzával és egy teljes méretű papírlappal indul, mert így könnyebben beállítható. Ha a rendezvénye több nap vagy hónap alatt zajlik, győződjön meg róla, hogy van egy naptárunk közelében.
Írjon ki egy alapidőt. Ha tudja, hogy mikor kell elkezdeni, és mikor kell befejeznie az eseményt, kezdje el az időket.
Ütemezze meg az adott időpontban elvégzendő tevékenységeket. Például, ha rendezvényt tart egy főiskolai egyetemen, és kávézóját étkezésre használja, akkor az étkezés ideje lesz az Ön számára.
Tervezze meg a nehéz tevékenységeket reggel. A legtöbb ember a legerősebb a reggeli órákban, mert csak egy teljes éjszaka pihen. Minden olyan tevékenységet, amely koncentrációt vagy kreativitást igényel, délben kell végezni. Különösen az ötletgyűjtő tevékenységek fognak több eredményt elérni reggel. Természetesen vannak kivételek. Az emberek kisebbsége jobban működik később a nap folyamán. Mindenesetre jobb, ha tervezzük a normát.
Töltse ki a többi tevékenységet a kényelem szerint. Ütemezze a közeli helyszíneken végrehajtandó tevékenységeket egymás után. Ha van utazás, győződjön meg róla, hogy időbe telik az idő.
Ütemezzen egy szórakoztató tevékenységet az esemény végére. A résztvevők értékelni fogják, hogy valami szórakoztató, ami nem igényel sok energiát, és jó érzéseket fognak hagyni az eseményről.
tippek
-
Mielőtt elkészítené a menetrendet, beszéljen mindazokkal, akiknek az eseményen kell lenniük. Ügyeljen arra, hogy köré tervezze őket.
