A marketingtervek bemutatása fontos eszközök, amelyek „magas kockázatú jutalmak” következményekkel járnak. A döntések és a pénz a leggyakrabban a soron áll. Az információnak érthetőnek kell lennie, és a kívánt eredmények elérése érdekében megfelelő áramlási és formátumúnak kell lennie. Ez a költségvetés jóváhagyásától vagy a kiadásoktól kezdve a termék bemutatásának stratégiájáig terjedhet. A technológia, a taktika és a technikák használata elengedhetetlen a marketingterv végrehajtásához szükséges jóváhagyások, összehangolás és finanszírozás megszerzéséhez.
PowerPoint bemutatók
Az MS PowerPoint használata lehetőséget nyújt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a prezentáció megtekinthető és megosztható a legtöbb résztvevővel. A PowerPoint a prezentációs szoftverek „arany standardja”. Ez azért fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szervezeten kívüli nézők problémamentesen feltölthetik a prezentációt.
Videó bemutatók
Válasszon ki egy személyt, aki a „kulcs” műsorvezető, és egy videorendszert készít. Kis méretekben ezt úgy lehet megtenni, mint egy videokamerát, hogy rögzítse a műsorvezetőt, mivel ő „sétál” a nézőket a prezentáción keresztül, miközben egyidejűleg megjelenik a számítógép-monitoron. Nagyobb skálán a prezentáció egy nagyobb teremben egy konferenciateremben vagy nézőteremben filmezhető, és a műsorvezető a marketing terv minden egyes diáján keresztül „sétálhat” a nézőket. A marketingcsapat további tagjai hozzárendelhetők a prezentáció egyes szegmenseihez. A videó elkészítésének további előnye, hogy másolható és DVD-ként terjeszthető, feltölthető egy vállalati webhelyre, és akár fel is tölthető nyilvános megtekintésre olyan webhelyeken, mint a YouTube.
Online prezentációk
Az online prezentációk számos előnnyel járhatnak. Először is az, hogy a bemutatót bárhol a világon megtekinthetik webinar vagy podcast. Bármelyik helyen lehetnek olyan cégek, amelyek munkavállalókkal vagy ügyfelekkel rendelkeznek. Az online prezentációk „egyenlő feltételeket biztosítanak” a hozzáférés és a részvétel szempontjából. A telekonferenciákhoz hasonlóan az online konferencia egy adott időpontban is megtartható, később megtekinthető, és korlátozhatja az előadást megtekintő személyeket. A megjelenítőknek meg kell adniuk egy kódot, hogy megtekinthessék a prezentációt. Ez rendkívül fontos, ha a marketing bemutató érzékeny, bizalmas vagy saját tulajdonú információkat tartalmaz, amint azt gyakran az új stratégiák és hirdetések feltárása vagy elindítása jelenti.
Audio és videó beillesztése
A prezentációk dinamikusabbá, érdekesebbé és érdekesebbé válnak, ha többet tartalmaznak mint szöveg, grafikon és grafikon. A zene bevezetése hangot, szegmensszakaszokat és a kamatértéket növelheti. A videók dinamikusabbá és vonzóbbá teszik az előadásokat. Például egy marketing bemutató tartalmazhat a televíziós és rádiós reklámok beágyazott videóit a reklámprogram összetevőjének leírására. A fókuszcsoport-szegmensek videóit beépíthetjük annak érdekében, hogy támogassák, hogy a stratégiai marketing döntések hogyan és miért készültek a fogyasztói válaszok és a termékekre, az előnyökre és a reklámokra adott válaszok alapján.
Együttműködés és jóváhagyások
Hasznos technika az, hogy a prezentációt a csapat kulcsfontosságú tagjainak terjesszék el a felülvizsgálat és az együttműködés érdekében. Adjon meg egy megjegyzést és megjegyzést, amely lehetővé teszi a nézők számára kritikák, betekintések és támogató statisztikák és információk felvételét. A záró prezentáció befejezése előtt foglalja bele a zárványokat, hogy javítsa a bemutatót. Ezután terjessze a végleges tervezetet azoknak, akik jelentési kapacitással rendelkeznek (marketing, értékesítési, reklám- és vállalati vezetők igazgatója), hogy megkapják jóváhagyásukat, mielőtt terjesztik és megosztják a tervezett közönséget.
