A virágok helyett emlékezetes hozzájárulás a munkavállaló halála utáni megtiszteltetésének általános módja. A munkatársak családjával szembeni szimpátia mellett az emlékmű hozzájárulása lehetővé teszi, hogy az üzleti vállalkozás hozzájáruljon egy méltó okhoz. A jótékonysági adományt gyakran mellékelik egy emléknapló levél, amely biztosítja, hogy az elhunytat megtiszteltessék a hozzájárulásért.
Memorial Contribution Letter formázása
Az emlékeztető levél egy formális üzleti levél, ami azt jelenti, hogy tartalmaznia kell azt a jótékonysági címet, amelyre az adományt készítik, üdvözlést, szöveges szöveget és egy hivatalos aláírási blokkot. Az üdvözlés írható: „Kinek is érinti”, ha a jótékonysági szervezet nem határozott meg egy személyt, akinek az adományt kell irányítania.
Amellett, hogy a jótékonysági címet a levél fejlécébe is beillesztik, az elhunyt családtagjának címét is fel kell tüntetni, mivel a legtöbb jótékonysági szervezet értesíti az ajándékot a családot. Ezenkívül fontos, hogy a levelét zárja be, így adóbevallást kaphat a jótékonysági szervezettől.
Memorialadomány megfogalmazása
Míg a memóriás hozzájárulás levél szerkezete formális, a levél testének tartalma személyre szabható. Indítsa el a levelet annak a munkatársnak a nevével, akinek a memóriájában az adományt adják, valamint az adomány összegét és az ajándékot fogadó jótékonysági nevét. Tartalmazza az elhunyt áldozatának vagy temetkezési programjában meghatározott információkat, például egy adott alapot vagy ösztöndíjat, amelyet a pénz irányába kell irányítani.
Adjon hozzá több személyre szabást a levélhöz, amely megmutatja a kapcsolatot a jótékonysági szervezet és a korábbi alkalmazottja között. Ez magában foglalhat egy személyes történetet az állatok szeretetéről, ha a jótékonyság egy állatmentő szervezet vagy a gyermekekkel való kapcsolat, ha a jótékonyság egy gyermekkórház, például. Ha a család nem határoz meg jótékonysági szolgáltatást, akkor beszélje meg, hogy miért választotta meg az üzletet a jótékonysági szervezet, és hogyan kapcsolódik az elhunyt ehhez a döntéshez.
Mutassa meg a szimpátia
Amellett, hogy az ajándékot megkapó jótékonysági emlékeztető levelet írt, az is gyakori, hogy együttérző kártyát küld az elhunyt túlélő családjának. Tartalmazzon egy személyre szabott üzenetet a családnak, valamint egy megjegyzést, amely szerint a családtagja emlékezetében hozzájárult egy jótékonysági szervezethez.
Nem csak üzleti levél
Míg egy emlékmásoló levélnek van egy meghatározott formája és funkciója, ez nem jelenti azt, hogy személytelennek kell lennie. Valójában csak az ellenkezője igaz. Azáltal, hogy egyesíti azokat az információkat, amelyeket át kíván adni a kis részletekkel, emlékezve a korábbi alkalmazottra, meleg benyomást fog adni egy gondoskodó szervezetről, amely értékeli tagjait.
