Tanácsadóként professzionális szolgáltatást nyújt ügyfeleinek. A professzionális szolgáltatási ágazatban a szerződések vagy a szolgáltatási szerződések meghatározzák a szolgáltatási feltételeket, beleértve a nyújtott szolgáltatásokat, a fizetési ütemtervet és a tanácsadó és az ügyfél közötti kapcsolat időtartamát. Mint tanácsadó, az Ön feladata, hogy emlékeztető levelet írjon az ügyfélnek, amikor a tanácsadói szerződés lejár.
Használja a fejlécet, amely tartalmazza a nevét és elérhetőségeit, vagy írja be ezt az információt az emlékeztető levél tetejére. Az ügyfélnek pontosan tudnia kell, hogy honnan érkezik a levél.
Magyarázza el az első bekezdésben szereplő emlékeztető levél célját. Emlékeztesse az ügyfelet, hogy a tanácsadói szerződés lejár. Adja meg a szerződés lejárati dátumát.
Kérje meg az ügyfelet, hogy újítsa meg a szerződést (ha van) a következő bekezdésben. Mondjon valamit pozitívnak a tanácsadói szolgáltatásaival kapcsolatban, mint például az ügyfél által eddig biztosított eredményeket. Lehet, hogy kedvezményt vagy más ösztönzést is kínál, hogy meggyőzze az ügyfelet a szerződés megújításáról.
Az utolsó bekezdésben az ügyfelek tudják, hogyan kell kapcsolatba lépni veled, ha bármilyen kérdés merül fel, vagy ha szeretné meghosszabbítani a szerződést. Általában ez telefonon vagy e-mailen keresztül történik. Adja hozzá, hogy az ügyfél a szerződéskötésektől függetlenül kapcsolatba lépjen veled, hogy megvitassa a záró ügyeket. Ez lehetőséget ad arra, hogy meggyőzze őt a kapcsolat megújításáról.
Adjon hozzá egy szakmai zárást, az aláírást és a gépelt nevet az emlékeztető levél végéhez.
