Az Ernst és Young által végzett 2013-as globális bérszámfejtési felmérés azt mutatta, hogy a válaszadók 12 százaléka kiszervezte bérszámfejtését egyetlen szolgáltatónak. Körülbelül 28 százaléka teljes házon belüli bérszámfejtési rendszert használt, és 60 százaléka hibrid modellt alkalmazott, csak a bérszámfejtés bizonyos aspektusainak kiszervezését és a többi házon belüli teljesítését. A bérszámfejtési szolgáltatás nyereséges üzlet lehet, ha megfelelő megközelítést alkalmaz.
Üzleti modell
Egyes bérszámfejtő cégek csak bizonyos típusú ügyfelek számára nyújtanak szolgáltatásokat, míg mások az összes típusú vállalkozást kiszolgálják. Nézze meg reálisan az Ön képesítéseit és erőforrásait, majd döntse el a bérszámfejtési üzleti modelljét. Például csak éttermekre, építőipari cégekre vagy kis irodákra lehet irányítani. Ha nagyobb cégeket szeretne kiszolgálni, mint például a több mint 1000 alkalmazottat foglalkoztató cég, akkor lehet, hogy komplex feladatokat kell teljesítenie, beleértve a több államot, a többnapos fizetést, a bérköltséget és az ellátások feldolgozását. Egy kisebb vállalatnak nagyobb valószínűséggel van egy fizetési napja, például heti vagy kéthetente, és minden alkalmazottja egy államban. Hacsak korábban nem gondoskodott egy nagy cégről, és megfelelő adminisztratív támogatást kap, valószínűleg nehéz lesz ilyen ügyfeleket kirakni. Mivel éppen most kezdődik, lehet, hogy a kisebb ügyfeleket célozhatja meg.
Stratégiák az ügyfelek kiválasztására
Az ügyfelek gondos kiválasztásával elkerülheti a nehéz és inkompatibilis ügyfeleket. Ne kísértés, hogy elfogadja az összes leendő ügyfelet, aki egyszerűen csak azért jön, mert éppen most kezdődik. Alaposan értékelje a potenciális ügyfeleket, és vegye figyelembe a figyelmeztető jeleket. Például csak olyan ügyfeleket fogadhat el, amelyek hiteles üzleti címmel rendelkeznek, és óvatosak legyenek az új ügyfelek számára, akik a következő napi közvetlen letétet kérik. Az utóbbi esetben a közvetlen betétügylet végrehajtása előtt küldje el az ügyfélnek a bérszámfejtési alapokat. Próbáljon meg egyszeri ügyfelek helyett állandó bérszámfejtővel lerakni az ügyfeleket.
Szolgáltatások és árképzési struktúra
Hozzon létre strukturált árképzési és szolgáltatási listát marketing és tájékoztatási célokra. A szolgáltatások magukban foglalhatják a közvetlen letétet, az élő csekkeket, a fizetés utáni levonásokat, a bérköltségeket, a fizetett időtúllépést, a munkáltatói hozzájárulásokat, a bérszámfejtési jelentéseket és emlékeztetőket, a munkavállalói önkiszolgálást és a mobil hozzáférést. Vizsgálja meg, hogy a versenytársak mit töltenek, és versenyképesvé teszik az árlistát. Például fizetési csekk-feldolgozást, közvetlen letétet, munkáltatói és munkavállalói online hozzáférést, valamint standard havi díjfizetést biztosíthat. A kiegészítő szolgáltatások, mint például a W-2 feldolgozása és a vészhelyzeti kifizetések kiadása külön költségekkel járna. Az árak megállapításakor vizsgálja meg az ügyfél fizetési gyakoriságát, az alkalmazottak számát és a bérszámfejtés összetettségét. Fontolja meg ösztönzők, például ingyenes próbák és kedvezmények nyújtását. Befektessen a szolgáltatásait támogató bérszámfejtő szoftverbe.
Jogi megfontolások
Ha új ügyfeleket szerez, az egyes szerződések részleteit az ügyfélre kell szabni. A szerződésnek például meg kell határoznia, hogy milyen gyakran fog működni a bérszámfejtés, az Ön által nyújtott szolgáltatások, az ügyfelek kizárólagos felelőssége, a kapcsolódó költségek és a bérszámfejtési hibák kezelése. Például a belső bevételi szolgálat úgy ítéli meg, hogy a munkáltató felelős a harmadik fél által végzett bérszámfejtési hibákért, de egyes államok felelősséggel tartoznak a bérszámfejtési szolgáltatónak. Adott esetben regisztrálja üzleti tevékenységét az állam vagy az önkormányzati szervnél, és szerezze be a munkáltató azonosító számát a Belső Bevételi Szolgálattól. Például Arizonában nem felel meg a bérszámfejtési vállalat definíciójának, ha ügyfelei saját adót fizetnek és adnak meg.
