A bérszámfejtés egyetlen fizetési időszakra néha két vagy három napot is igénybe vehet, mert részletes folyamat. A bérszámfejtés egyik leginkább időigényes (és első) feladata a munkavállalók idejének meghatározása. A számítások elvégzése során a munkavállalók idejét is át kell alakítani.
Gyűjtse össze az óránkénti munkavállalói heti munkalapokat. Az óránkénti alkalmazottakat az általuk fizetett munkaórák alapján fizetik - az az időszak, amelyre fizetik őket. Az időszámlálóknak tükrözniük kell az adott alkalmazott rendszeres, túlóráját, nyaralását, beteg vagy személyes idejét. Néhány munkavállaló kézzel készített lapokat használ; mások ütési időt. Gondoskodjon arról, hogy a munkavállaló és az ő vezetője vagy felügyelője aláírja az időszámlát. Ha nem írta alá, adja meg a megfelelő aláírásokhoz.
Menj végig az időkártyákon, és fordítsd a katonai időt rendszeres időre. Ha az időlapot kézzel tölti ki, akkor valószínűleg kihagyhatja ezt a lépést, mert a munkavállaló rendszeres időt használna óráinak rögzítésére. Ha a munkavállaló olyan órát használ, amely a lyukasztását katonai időben rögzíti, akkor azt át kell konvertálni. Használja a következő példát a katonai idő normál időre való konvertálására: In - 900; ebéd 1300-ban; ebéd ki - 1400; ki - 1900-ban - 9 órakor; ebéd - 1 óra. ebéd ki - 2 óráig; - 19: 00-ig A munkavállalót nyolc rendes órára és egy órára túlórára kell fizetni, feltéve, hogy 40 hétköznap van a héten.
A tizedesjegyeket percre kell módosítani. A munkavállaló munkalapja a percek helyett a tizedesjegyeket tükrözheti. A konverzió végrehajtásához használja a következő képletet: 0 -.25 egyenlő 15 perc 26 - 50 egyenlő 30 perc.51 -.75 egyenlő 45 perc.76 -.99 egyenlő 60 perc
Az óránkénti munkavállalói időt kerekítse fel a legközelebbi negyedórára. Az alkalmazott vagy az időóra általában rögzíti a pontos ütéseket (pl. 8: 13-kor vagy 7: 06-kor); kerekítsük fel a következőképpen: 8: 13-kor 8: 15-kor 7: 06-kor délelőtt 7 óra.
Az összes munkalapra vonatkozó oszlopok összege az egyes napokon végzett konverziók alapján. A rendszeres és túlóra oszlopokat mindkettőre kell átalakítani. Például a rendszeres oszlopkonverzió tükrözi: hétfő: 8 óra kedd: 7 óra és 30 perc Szerda: 6 óra és 15 perc Csütörtök: 8 óra péntek: 7 óra és 45 perc A szokásos oszlopösszeg 37 óra és 30 perc.
