A kéthetenkénti bérszámfejtés könnyebb, mint egy félévente fizetendő bérszámfejtés, mert két héten belül ugyanazon a napon történik, mint például minden második kedden vagy pénteken. A félévenként fizetendő bérszámlálás havonta kétszer történik, de néhány hónapban több nap van, mint másoknál; ezért a fizetési határidők és a fizetési összegek változhatnak. A bérszámfejtő naptár segít abban, hogy az alkalmazottak megértsék, mikor fizetnek, és mikor kell fizetni az időkártyákat.A számolótábla vagy az irodai csomag program segítségével kéthetente fizetendő naptárat állíthat be.
Állítsa be a bérszámfejtési naptár címét az oldal tetején. Például a kéthetenkénti bérszámfejtés 2011-re.
Hozza létre az alábbi oszlopokat: Fizetési határidő, Fizetési időszak kezdőnapja, Fizetési periódus vége, Időkártya benyújtási határideje.
Adja meg az adatokat a megfelelő oszlopok alatt; használja a szokásos naptárat. Például, ha a munkavállalókat minden második pénteken fizetik, a 2011. május 27-i pénteki fizetési határidő tartalmazhatja a május 8-i vasárnapi fizetési időszak kezdőnapját, a május 21-i szombati fizetési határidő lejárati dátumát és az időkártya benyújtásának időpontját. A bérszámfejtéshez elegendő idő biztosítása érdekében a kéthetente alkalmazottak általában fizetnek késedelmet, ami a fizetési időszak megkötése után jön létre. A magyarázott példában az alkalmazottaknak heti késést kell fizetniük, mivel a május 27-i fizetési határidő nem tartalmazza az adott hét munkaidejét.
Használjon színes betűtípusokat, hogy kiemelje a konkrét információkat, mint például a nyaralás miatt a korai kártyák határidejét.
Adja meg a megfelelő menedzsereknek és felügyelőknek a naptár egy példányát, hogy azok terjesszék az alkalmazottakat. Mentse el a sablont a merevlemezre, és szükség esetén frissítse.
tippek
-
Néhány munkáltató egy professzionális nyomtatási céget bérel, hogy fizetési naptárakat készítsen.
