A számítógépes technológia innovációi újjáélesztették és forradalmasították az üzleti tevékenységet mind a helyi piacokon, mind a világon. A kisvállalkozásoknak és a nagyvállalatoknak egyaránt nyújtott előnyök végtelenek, és lehetővé tették a kisvállalatok számára, hogy nagyobb piacokra terjessenek. Íme néhány olyan előny, amellyel a számítógép használhatja az üzletet.
Többfeladatos képesség
A számítógép multimédiás eszközként való használata lehetővé teszi a vállalkozások függetlenségének növelését. A számítógépek összekapcsolják a különböző technológiákat, például az interaktív videót, a CD-ROM-ot, az audio-, grafikai-, nyomtatási és faxolási lehetőségeket, valamint számos olyan programot, amely nagyon összetett feladatokat képes kezelni. Ez kiküszöböli a kiszervezés szükségességét, mivel lehetővé teszi a személyzet számára, hogy olyan munkahelyeket kezeljenek, amelyeket korábban külső feleknek adtak volna. Ez megtartja a vállalati műveletek többségét, és felhatalmazza a vállalkozást, hogy önállóbb és kevésbé érzékeny legyen a külső fél hibájából eredő kudarcokra.
Költséghatékony
A feltörekvő innovációk egy megfizethetőbb technológiát tesznek lehetővé, amelyet a vállalatok használhatnak az irodai berendezések és a személyzet bérköltségeinek csökkentésére. Hasonlóképpen, potenciálisan jövedelmező vállalatok indíthatók kis költséggel. Az e-mail csökkenti a bőséges postaköltségeket, a videokonferencia csökkentheti az utazás költségeit, és sok vállalkozás számára a szoftver a költséges számviteli osztályok alkalmazásának költségeit megszünteti. Mindez arra a fogyasztóra utal, aki végső soron megfizethetőbb termékkel vagy szolgáltatással rendelkezik.
Nagyobb hozzáférés
A számítógépek globalizálhatják az adott üzlet piacát. Az ügyfélbázis olyan nagy lehet, mint amennyit a szállító alacsony költséggel tud kezelni. A kisebb közösségek szociális hálózatai könnyebben összekapcsolhatók a regionális és a nemzeti hálózatokkal, az egyének létfontosságú erőforrásokhoz való csatlakoztatása mellett. Ez a piac friss, kedvező innovációkkal és a szóbeli szavak marketingjével segíti a kisvállalkozásokat, hogy versenyezzenek a nagy kutyákkal.
Szervezet
A számítógépek lehetővé teszik a különböző szoftverek használatát, amelyek jobban fel tudják készíteni a vállalkozásokat a fájlok, a határidők és az események nyomon követésére, és minden információt könnyen beszerezhető módon szervezhetnek. Hasonlóképpen, a tárolás olcsó és kevés helyet foglal el. A fájlok hatékonyabb szervezésének képessége az egyik legbefolyásosabb hozzájárulás a számítógépes használathoz, amely a vállalat számára jobb időgazdálkodást biztosíthat, és mint mindannyian tudjuk, "az idő pénz."
Figyelem
Az áramkimaradások, összeomlások vagy vírusok okozta számítógéphibák elpusztíthatják a nagyvállalatok működését, és megállíthatják azokat. Ez jelentős problémát jelenthet a társadalom természetes áramlásához hozzájáruló termékek kifejlesztésében és terjesztésében. Ezt figyelembe kell venni minden olyan vállalkozás megkezdése előtt, amely kizárólag a számítógépes technológia használatára támaszkodhat. Mindig bölcs dolog, hogy egy tartalék erőforrás és fájlkezelő forrás legyen.
