A számítógépet először az IBM - International Business Machines - vezette be, 1981-ben a Computer History Museum szerint. Azóta a személyi számítógépek használata az üzleti életben elterjedt. 2011-ben szinte minden alkalmazottnak van egy személyi számítógépe az asztalán. Az üzleti szakemberek számos funkciót használnak, például betűk létrehozására, számok kiszámítására vagy internetes kutatásra. A személyi számítógépek számos funkcióhoz és alkalmazáshoz is használhatók.
E-mailek küldése
Az e-mailek az üzleti világban a kommunikáció egyik legátfogóbb módja. Az üzleti szakemberek a vezetőktől a marketingelemzőkig személyi számítógépeket használnak e-mailek küldéséhez. A titkárok vállalati e-maileket használnak a találkozók vagy különleges funkciók más vezetőinek és alkalmazottainak ismertetésére. A vezetők gyakran használnak e-maileket fontos dokumentumok, például jelentések és megjegyzések csatolásához és terjesztéséhez. Emellett az e-mailek külsőleg is használhatók, hogy tájékoztassák az ügyfeleket az új termékekről vagy szolgáltatásokról. A hirdetési szakemberek gyakran küldenek e-maileket több ezer vállalkozásnak egy gombnyomással, hogy létrehozza a termékeket és a termék megrendeléseket.
Dokumentumok létrehozása
Az üzleti szakemberek gyakran használnak személyi számítógépeket olyan dokumentumok létrehozására, mint például emlékeztetők, jelentések, üzleti nyomtatványok, szállítási számlák és megrendelőlapok. A marketing kutatói vezetők személyi számítógépeket használnak kérdőívek írására. Ezeket a kérdőíveket ezután tömeges mennyiségben lehet kinyomtatni az ügyfélszolgálat elvégzéséhez. A titkárok néha személyi számítógépeket használnak a postázási csomagok címkéinek nyomtatására. A reklámmásolók a kiadószoftvert használják a prospektusok vagy szórólapok készítéséhez a személyi számítógépeken. A cég személyi számítógépeket is használhat hirdetések tervezésére vagy hírlevelek létrehozására.
Táblázatok létrehozása
Az üzleti szakemberek személyi számítógépeket használnak a táblázatok létrehozásához. Például egy pénzügyvezető személyi számítógépes táblázatot hozhat létre a vállalat költségvetésének nyomon követésére. A táblázatkezelő olyan szoftveralkalmazás, amely sok különböző oszlopra és sorra oszlik. A táblázatkezelő minden egyes szakaszát cellának nevezzük. A pénzügyvezető a kiadványok soraiba és típusaiba beviheti a szervezeti egységek nevét a különböző táblázatokban a táblázatok oszlopaiba. A személyi számítógépes táblázatok rendkívül hasznosak a számítások elvégzéséhez, mivel az üzleti szakemberek létrehozhatnak képleteket bizonyos cellákhoz. Ezt követően az összesítés automatikusan kiszámításra kerül minden alkalommal, amikor egy menedzser további számokat vezet be a táblázatba.
Adatbázisok létrehozása
A vállalatok személyi számítógépeket használnak olyan adatbázisok létrehozásához, amelyek a nevek vagy számok hatalmas listái. Az adatbázis létrehozásakor a legfontosabb szempont, hogy milyen adatokat fogunk használni a Inc. magazin szerint. A marketingmenedzserek személyi számítógépes adatbázisokat használhatnak a termékeket megrendelő ügyfelek nyomon követésére. A marketingmenedzser például megadhatja azt az időpontot, amikor az ügyfél megrendelte a terméket, és mennyit költött. A marketingmenedzser rendszeres időközönként brosúrákat vagy kuponokat küldhet az új termékeket vagy eladásokat hirdető ügyfeleknek. A vállalkozók személyi számítógépes adatbázist használhatnak egy reklámkampány eredményeinek nyomon követésére. Így a hirdetéskezelő meghatározhatja, hogy mely hirdetések nyereségesek.
