A napi pénzügyi nyilvántartások fenntartása nem lesz nehéz feladat, ha egy rendszert fejleszt. Ha nem használja az üzleti szoftvert a bevételek és kiadások nyomon követésére, akkor könnyen elvégezhető a bevételek és kiadások bevitelének egyszerű könyvelési lépéseivel. Egyszerűen rögzíti a bejövő pénzt és az elfogyasztott pénzt a nyilvántartási feladat mintegy 90 százalékának. A napi tételek rögzítéséhez elégséges a könyvelési főkönyv vagy a notebook tábla.
Jegyezze fel az értékesítés, a költségek és a vásárlások napi tranzakcióit a főkönyv vagy a notebook egyik oldalán. Ha egy nap alatt nincs elegendő elem az oldal kitöltéséhez, használja azt két vagy több napig.
Adjon meg egy oldalt olyan kiadásokra, mint a bérleti díjak vagy a jelzáloghitelek, a közüzemi kifizetések és egyéb költségek, amelyek a bolt vagy az üzlethelyiségek karbantartásával és karbantartásával kapcsolatosak.
Állítson be egy másik oldalt az autóipari kiadásokhoz. Használja ezt az oldalt a gáz- és olajvásárlások, a biztosítási kifizetések és az autóipari javítások rögzítésére. Tartalmazzon minden egyéb, a járművel kapcsolatos költséget.
Állítson be több oldalt a főkönyvi hátoldalán, amelyen a teljes összegeket rögzíti. Minden hét végén rögzítse a teljes összeget. Jegyezze fel a havi összeget egy különálló oldalon minden hónap végén. Az év végén adja meg a havi összegeket az éves összegek meghatározásához.
