A postahivatal (P.O.) egy borítékának címzésének módja jelentéktelennek tűnhet, de az üzleti világban még a kis részletek is megtehetik vagy megszakíthatják a szakmai személyiséget. Az Egyesült Államok Postai Szolgálata (USPS) szerint az e-mail címét is befolyásolhatja, hogy hogyan kezelje a levelét, és hogyan befolyásolja a kézbesítés sebességét. Minél pontosabb a cím, annál jobb. Tehát, mielőtt a következő kis- vagy nagybetűket elküldi egy szállítónak, alvállalkozónak, potenciális támogatónak, ügyfélnek vagy potenciális ügyfélnek, helyesen adja hozzá a P.O.-t. jelölje be a dobozszámot, és ellenőrizze néhány más levelezési adatait.
P.O. Doboz vagy utcai cím
Ha borítékot ad meg egy ügyfélnek vagy társnak, ne tartalmazza a P.O. doboz számát és az utca címét. Használjon egyet vagy egyet, nem mindkettőt. Ha úgy dönt, hogy az utcai címet használja, és irányt tartalmaz, mint például a délnyugati SW, ne hagyja ki. Az utcai cím változhat attól függően, hogy milyen irányban helyezkedik el, míg egy postafiók egy egyedileg számozott záró rekesz.
Időszakok és rövidítések
Mi a helyzet a P.O. doboz? És használja a rövidített űrlapot egy boríték címzéséhez? Az USPS előnyben részesíti, ha kihagyja az összes periódust (és vesszőt), és használjon szabványos rövidítéseket a címblokkban, így egyszerűen írja be "PO BOX" -ra, nem "P.O. BOX" -ra.
A P.O. pozicionálása Dobozszám a címblokkban
A címblokk a cím minden sorából áll. Az egyes vonalak sorrendje fontos a hatékony kezeléshez. Kezdje el a címzett nevével rendelkező levelezési címet, amely nagyjából a borítékra fókuszál. A név alatt adja meg a cég nevét, ha van ilyen. Ezután adja hozzá a postafiók számát (vagy az utca címét). Az utolsó sorban adja meg a várost, az államot és a irányítószámot.
- JOE RECIPIENT
- SZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉS
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Minden belföldi vagy nemzetközi levél esetében írjon olyan olvasható címeket, amennyire csak lehetséges. Az USPS szabványoknak megfelelően a címblokk minden vonalát igazítsa balra, és minden esetben írjon be minden szót és rövidítést nagybetűvel. Ismét nincs idő vagy vessző. Írja be a címét a címblokkhoz hasonló formátumban. Helyezze a visszatérési címet a boríték bal felső sarkába.
A P.O. Doboz jelölések
Ha keres egy címet, és észreveszik, hogy a P.O. a doboz száma megjelenik egy megjelöléssel együtt, mint például a CALLER, BIN vagy DRAWER, hagyja ki a borítékon szereplő jelölést. Például a "BIN M" írása helyett írjon "PO BOX M" -t a kimenő levelek címzésére.
A olvashatóság és a hatékonyság javítása
A vállalkozásoknak általában sok bejövő és kimenő e-mailje van, így a címek kézzel történő írása praktikusnak tűnik. Fontolja meg a nyomtató használatát címcímkék készítéséhez, amelyek javítják a cím olvashatóságát és a terhelés hatékonyságát. Ha van USPS-fiókja, akkor a Click-N-Ship funkcióval nyomtathat címkéket az elsődleges levelekhez, vásárolhat bélyegeket, beállíthat egy preferált nyelvet a nemzetközi ügyfelek számára, és így tovább. Az ilyen eszközök kihasználása nemcsak a professzionális kép polírozását segíti, hanem még fontosabb, hogy időt szerezzen arra, hogy növekvő vállalkozásait töltse.
