Hogyan kell fenntartani a vállalati rekordokat. A vállalati feljegyzések megfelelő karbantartása kritikus lehet a szervezet sikere szempontjából. Kovesd ezeket a lepeseket.
A szükséges elemek
-
Számítógép internet-hozzáféréssel
-
Bejelentési rendszer
Értsd meg, milyen vállalati rekordok vannak
Tartsa tisztán és hatékonyan a vállalati döntések nyomon követését az ülés jegyzőkönyveinek és egyéb megjegyzéseinek felhasználásával. A vállalati feljegyzések magukban foglalják az Ön vállalkozásával kapcsolatos minden fontos dokumentumot, a szerződésektől a vállalati bérbeadási határozatokig az ingatlan lízing jóváhagyási formáihoz.
Tudja, hogy a vállalati feljegyzések megtartása nem a házimunkát jelenti, amikor úgy tűnik, amikor először indít egy vállalatot. A jövőben ezekre a nyilvántartásokra hivatkozunk, hogy meghatározzák a vállalati célokat, a partneri hozzájárulást és még a vállalati irányítással és küldetéssel kapcsolatos belső vitákat is rendezzék.
Jegyezze fel a főbb vállalati döntéseket. Ha nem biztos benne, rögzítse azt. A modern szkennelési képességekkel és a helyszínen kívüli papírkezeléssel finom, húsos fájlokat kell találni a vállalati találkozók nyilvántartásaként. Egy alapos tartalomjegyzék időt takarít meg a jövőben, amikor az információ szükséges.
Tudja meg, mikor kell rögzíteni
Jegyezze fel az éves közgyűlések és az igazgatók üléseinek jegyzőkönyveit, még akkor is, ha azok konferencián vagy interneten keresztül zajlanak. Ezek általában kevésbé formálisak, mint a házon belüli találkozók, de ez gyakran ott van, ahol a legjobb ötleteket sújtják.
Tudja, hogy a határozatok - akár a partnerek, akár a vállalat alkalmazottai által elhatározott - csak annyira erősek, mint a megírt papír. A szóbeli megállapodásoknak kevés a súlya a vállalati beállításokban, ezért a vállalati nyilvántartás annyira fontos.
tippek
-
A vállalati nyilvántartás vezetése az irodában segíthet a nyilvántartásba vételre kijelölt személyeknek, hogy megfelelően formázzák és indexeljék a perceket. Ha a feljegyzéseket helyszínen kell elküldeni, a másolatokat az irodában és tűzálló helyen, a helyszínen kell tartani. A vállalati nyilvántartási könyv fenntartásának ideje általában a vállalat méretétől függ. A nagyvállalatoknak szükségük van arra, hogy kifejezetten egy alkalmazottat vegyenek fel a nyilvántartások kezelésére. A kisvállalkozások gyakran kaphatnak egy órát, vagyis hetente frissítve a nyilvántartásokat.
Figyelem
Nem hiszem, hogy nincs ideje a vállalati döntéshozatal megfelelő rögzítésére. A jól indexelt vállalati nyilvántartási könyv megtartása időt és pénzt takaríthat meg, és megmentheti Önt abban az esetben, ha a jövőben peres ügyekkel szembesül. A vállalati nyilvántartási könyv bizalmas információkat tartalmaz a vállalat számára. Soha ne vegye haza, vagy más módon távolítsa el a munkahelyről. Nem akarsz felelősséget vállalni a veszteségért.
