Díjszabási javaslat írásakor pontosan meg kell mutatnia az ügyfelének, hogy mit fog tenni, mennyibe kerül, és miért kerül a költsége. Ezt két részből álló javaslat írásával végezzük. Az első rész a munkadokumentum, amely részletezi az elvégzendő munkát, általában az elvégzendő szolgáltatások részletes leírásával. A második rész olyan táblázatok sorozatát tartalmazza, amelyek a munkadokumentumban részletezett összes tétel költségeit adják meg, és azokat egy pillanat alatt le kell olvasni és megérteni.
Határozza meg a projekt munkadokumentumát. Ez a projekttől függően egy-egy oldalról száz oldalra vagy annál többre lehet rövid vagy hosszú. Sorolja fel a projekt minden szakaszát külön alfejezetekben. Minden fázis alatt írja le annak hatályát a bekezdés formában. A leírás alatt felsorolja az összes szolgáltatást. Ezután pontformátumban felsorolja az egyes szolgáltatások alatt végrehajtott feladatokat.
Hozzon létre egy táblázatot minden, a munkadokumentumban leírt projektfázishoz. Jelölje meg a táblázatot ugyanazzal az alcímdel a fázishoz, mint amilyennek a munkadokumentumban szerepel, a címet a táblázat első sorába helyezve. Például, ha a projekt első szakasza egy könyvvizsgálat, a táblázatkezelő címe és a munkadokumentum alcíme egyaránt "Audit".
Magyarázza el az egyes oszlopok jelentését, megadva a címet a táblázat második sorában. Egy tipikus táblázat például felsorolhatja ezeket a címeket: "Szolgáltatás", "Órabérlés", "Óra", "Kedvezmény", "Összes".
Sorolja fel a szolgáltatásokat a táblázat bal oldali oszlopában. Adja meg a díjakat és a teljes összegeket, amint azok a szomszédos oszlopokban érvényesek. Adott esetben tegye meg a szolgáltatásokat, és jegyezze fel a díjakat és díjakat. Ez fontos lehet, ha a tanácsadót behozzák, vagy a szolgáltatás számos feladatot, vagy különböző díjakkal rendelkező feladatokat tartalmaz.
Hozzon létre egy összeget a projektfázisnak a táblázat jobb alsó részén.
Formázza a táblázatot, ha szükséges. A címeket tartalmazó sorokban színes cellákat használjon fehér szöveggel. Használja a szegélyeket az oszlopok megosztásához.
Hozzon létre egy új táblázatot, amelynek címe: „Teljes összeg”, ha befejezte az egyes projektfázisok táblázatait. Az utolsó táblázatban felsorolja az egyes projektfázisokat a bal oldali oszlopban, és a jobb oldalon lévő összes összeget. A táblázat utolsó sorában az összes díj összeadásával foglalja bele a projekt „teljes összegét”.
Kifizetés a díjszabásról. A javaslat benyújtása előtt ne csak a helyesírási segédprogramokra támaszkodjon.
