A szakpolitikai kézikönyv olyan dokumentumok gyűjteménye, amelyek meghatározzák a szervezet szabályait, politikáit és eljárásait, és segítik a személyzetet és a menedzsmentet a vállalkozás működtetésében. A szakpolitikai kézikönyvek lehetnek offline, papíralapú dokumentumok és / vagy virtuális dokumentumok, amelyeket elektronikusan tárolnak.
A politikák típusai
Vannak vállalati szintű, osztályközpontú és szerepspecifikus politikák. A szakpolitikai témák közé tartoznak az emberi erőforrások, a pénzügyek, az értékesítés, az adminisztráció, a jogi és az információs technológia.
Politikai dokumentumelemek
A szakpolitikai dokumentum tartalmazza a szakpolitika áttekintését, a szakpolitika által érintett munkavállalók leírását, a politika előnyeit vagy várható kimenetelét, a politika nem követésének következményeit és a politika létrehozásának időpontját.
Szakpolitikai kézikönyv előnyei
A jól megírt, szabványosított politikák megléte megmenti a menedzsment idejét, és segít abban, hogy a dolgozók az egész vállalkozásban tisztességesen kezeljenek, ami javíthatja az erkölcsöt és csökkentheti a jogi kockázatokat. Ezenkívül az üzleti politika kézikönyvei igazodnak a vállalati stratégiákhoz és értékekhez és támogatják azokat.
Politikai kommunikáció az új alkalmazottak számára
A humánerőforrás-részlegben valaki által vezetett szakpolitikai kézikönyv gyakran része egy új munkavállalói orientációs programnak. Sok vállalat megköveteli, hogy az új alkalmazottak aláírjanak egy dokumentumot, amely igazolja, hogy elolvasta és betartja a vállalati irányelveket.
Folyamatos politikai kommunikáció
A folyamatban lévő politikai emlékeztetőket, az új szakpolitikák bevezetését és a szakpolitikák folyamatos megerősítését leggyakrabban a szervezeti egység kezeli. Ezeket a tevékenységeket egy-egy-egy találkozókon, csoporttalálkozókon és / vagy e-mailek vagy más elektronikus kommunikációs csatornák kihasználásával lehet megvalósítani.
