Az irodai költségek csökkentésének módja a szolgáltatás minőségének feláldozása vagy a személyzet lebontása nélkül a kihívás sok vállalkozásnak, különösen a kisvállalkozásoknak vagy azoknak, akik már pénzügyileg is küzdenek. Az iroda számára azonban számos pénzmegtakarítási ötlet van, amely nemcsak költségcsökkentést, hanem a termelékenység növelését és az irodának környezetbarátabbá tételét is eredményezheti.
Menj papírra
Fontolja meg, hogy mennyi papírt használ az irodája egy hónapon belül, egy héten belül, egy nap alatt. Értékelje, hogy a papírra helyezett információk mennyi részét helyezheti el a számítógépes nyilvántartási rendszerbe. Bár a kezdeti indítási költségek (azaz a számítógépek, a szoftverek) magasabbak lehetnek, hosszú távon pénzt takaríthat meg papíron. Ha a cége sok bizalmas dokumentációval foglalkozik, pénzt takaríthat meg a feldarabolási költségek és a biztonságos tárolók számára.
Bútor
A felújított vagy használt irodai bútorok sok pénzt takaríthatnak meg, amikor eljött az ideje, hogy irodát biztosítson, és akár üzleti légkört is kölcsönözhessen. Lehet, hogy megvásárolhatja a használt irodabútorokat kormányzati árveréseken vagy más olyan vállalkozásoknál, amelyek bezárnak vagy áthelyeznek. Ha praktikus, akkor talán még kevesebbet is szeretne vásárolni, mint a tökéletes darabokat, és saját maga is finomítani.
készletek
Ha irodai eszközöket rendel, legyen az toll és öntapadó jegyzet, vagy egy új nyomtató, megéri vásárolni. Hasonlítsa össze az irodai áruházak árai nagy kedvezményes kiskereskedőit, mint a Walmart vagy a Target. Ezenkívül keresse meg a helyi nagykereskedőket, akik a vállalatoknak gondoskodnak a gyakran cserélt áruk beszerzéséről.
Távmunka
Ha lehetséges, fontolja meg a munkavállalók távközlési engedélyezését. Ez nem túl hatékony, ha nem engedélyezi a távmunkát szinte egész idő alatt, mivel még mindig meg kell tartania az irodát. Ha nincs fenntartható iroda, akkor nincs rá költsége ezen a területen. Még egy kicsi, négy vagy öt fős központi egység támogatása is olcsóbb, mint egy nagy iroda működtetése 20 vagy több alkalmazott számára.
szállítók
Vásároljon, amikor a szállítmányozók, szállítmányozói vagy ideiglenes alkalmazottak számára van. Sok szállító kedvezményeket kínál a hűséges ügyfelek számára, vagy a versenytársak árainak megfelel. Alternatívaként értékelheti a használt szolgáltatások mennyiségét, és ha bárhol megszakíthatja. Például hetente kétszer tisztítsa meg irodáját háromszor helyett.
