A működési terv fontos ahhoz, hogy bármilyen üzleti vagy szervezetet futtasson. A terv vázolja a szervezet operatív irányítási struktúráját, valamint a szervezeten belül betartandó hivatalos folyamatokat és protokollokat. Egy operatív terv kidolgozása meglehetősen egyszerű. Befejezését követően újra meg kell vizsgálnia a tervet a szervezet kulcsfontosságú szereplőivel, annak érdekében, hogy az összes információ naprakész legyen, és hogy megfeleljen a szervezet működésének idején.
Vegyen részt a projekt vagy szervezet kulcsfontosságú tagjaival egy találkozón, hogy bejelentse az operatív terv létrehozását. Magyarázd el, hogy mit fogsz tenni az elkövetkező napokban, és milyen információkat vársz a csapat minden tagjától a tervhez.
Találkozzon minden egyes érdekelt féllel egyénileg, és tegyen fel olyan kérdéseket, amelyek segítségével megtudhatja, hogy milyen felelősségi szintet tart fenn, akikkel felelősek, és milyen célokat és célokat terveznek az osztályuk rövid és hosszú távon. Ezzel az információval határozhatja meg, hogy további személyzet szükséges-e a szervezeti terv sikeres végrehajtásához.
Írja be az operatív tervet egy összefoglalóból, amely a terv magas szintű leírását tartalmazza. A termelés folytatásához írjon további szakaszokat a termelési kapacitásról, a termelékenységről és a munkaerő-szükségletről, a minőségbiztosítás végrehajtásáról, a meglévő készletkövetési követelményekről, valamint a javításokról és az ajánlásokról szóló szakasz elkészítéséről az operatív eljárások hatékonyabbá tétele érdekében.
Töltse ki az operatív tervet és vezesse be a kulcsfontosságú érdekelt felek által a szakértői értékeléshez, majd szerkessze a tervet a többi osztály jegyzeteinek és követelményeinek kielégítéséhez.
A működési tervet félévente meg kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy naprakész legyen, és hogy a tervben meghatározott eljárásokat betartsák.
