A vállalkozások operatív terveiket a működésük hatékony kezelésére bonyolítják. Az operatív terv meghatározza a vállalati teljesítmény mérésének paramétereit. Ezzel a tervvel a menedzsment világosan megvilágítja mindazt, amit az üzleti vállalkozás kíván végrehajtani, és meghatározza az egyes feladatok időkereteit. Egy operatív terv egyértelműen magyarázza a vezetés jövőképét és küldetését. Ez a terv nagyon részletes, és csak rövid időintervallumokra készül. Ha egy operatív tervet koherensen megfogalmazunk, nagyon könnyű lesz megérteni a vállalat céljait. Az operatív terv elkészítése néhány lépést tartalmaz.
Sorolja fel a vállalat főbb hosszú távú céljait. Győződjön meg róla, hogy csak a vállalat legfontosabb céljait és céljait sorolja fel. A különböző vállalatoknak különböző céljai vannak. Az egyik vállalat a következő 3 évben megduplázhatja ügyfélkörét. Egy másik vállalat növelheti nyereségét. A harmadik vállalat új kereskedési vonalon kívánja diverzifikálni. Bármi legyen is a felső vezetés jövőképe, jegyezze fel a lehető legpontosabban.
Sorolja fel azokat a műveleteket, amelyeket rövid távon szeretne vállalni a hosszú távú célok elérése érdekében.Ha a vállalat hosszú távon több ügyfelet szeretne vonzani, magyarázza el az összes intézkedést, amelyet rövid távon szeretne megtenni. Készítsen listát a célok eléréséhez szükséges erőforrásokról. Sorolja fel a szükséges pénzeket és a munkaerő-igényeket. Törje meg a tervet rövidebb időtartamokra. Havi, kéthetente és heti terveket kell készítenie.
Sorolja fel azokat az akadályokat, amelyekkel a vállalat valószínűleg szembesül. Vannak akadályok a tervek teljes követésében. A terveket folyamatosan felül kell vizsgálni és figyelemmel kell kísérni. Amint és amikor eltérések történnek, a menedzsmentnek azonnal meg kell tennie a korrekciós intézkedéseket. Jelölje ki az alkalmazottakat a felülvizsgálati mechanizmushoz. Néha a vállalatok erre a célra külső tanácsadók szolgáltatásait használják.
Alternatív cselekvési módok kidolgozása, ha a kalkulált tervek meghiúsulnak. Gyakran nem lehet teljes egészében végrehajtani egy tervet. Ha bármilyen eltérés történik, a menedzsmentnek készen kell állnia egy biztonsági mentési tervvel. Például a vezetés célja, hogy "x" mennyiséget termeljen "y" költséggel. A szállító növelheti a nyersanyag költségeit, és lehet, hogy már nem lehet követni a tervet. A menedzsmentnek rendelkeznie kell egy alternatív tervvel, ha az eredeti sikertelen.
Dokumentálja terveit és alternatív terveit. Ezek kétségek és eltérések esetén kész referenciaként szolgálnak. A menedzsment és a munkavállalók tudják, hogy melyik cselekvési mód előzi meg, és melyik a sikeres.
