Javítsa az esélyeit arra, hogy pozitív választ kapjon a találkozóra vonatkozó kérésére, először helyezze el magát a címzett cipőjében. Sokan fontolóra veszik, hogy időigényes kilátást találjanak veled. Tudni akarják, hogy mit kapnak ki belőle, ami magában foglalja munkájuk könnyebbé, gyorsabbá vagy jövedelmezőbbé tételét. Ők is jól reagálnak az üzleti tevékenységüknek megfelelő ingyenes előnyökre, szép étkezésekre vagy promóciós ajándékokra. Ez különösen igaz az e-mail kommunikációra, mert a címzett valószínűleg több tucat e-mailt kap minden nap.
Írjon ki egy kiemelt témakört. Például: "Találkozzunk, hogy megvitassuk fiókját az XYZ Company-nal", így az e-mailje azonnal releváns és valószínűleg megnyílik. "Szia, beszéljünk" az a fajta téma, amely valószínűleg az e-maileket törli, mert nem nyújt információt, és túlságosan informális és személyes a legtöbb üzleti kapcsolathoz.
Üdvözöljük a címzettet. Használd a "Kedves Mr. Jones" -ot, ha nem ismered egymást. "Kedves Bob" vagy "Hello Bob" az üzleti e-mailek közös üdvözletei. Ha nem használunk üdvözlést, az e-mailje személytelennek és tömeges küldeménynek tekinthető, kivéve, ha jól ismeri egymást.
Térjen a tárgyra. Ha nem ismeri egymást, írjon egy mondatot, amely bemutatja magát, mint például: „A fiókot az XYZ-nél rendelte el” vagy „Válaszolok a lekérdezésre az XYZ honlapján, és szeretnék találkozni veled, hogy bemutassuk szoftverünket. " Tartsa az üzenetet a lehető legrövidebb idő alatt, miközben továbbadja a legfontosabb információkat.
Javasoljon néhány dátumot, időpontot és helyet. Ennek jó módja az, hogy „kedden vagy szerdán találkozhatok, az irodámban vagy a tiédben. Ez jó neked, és milyen idő lenne a legjobb?”
Jelölje be, hogy felhívja a találkozó megerősítését. Az utólagos hívás mindig bölcs az e-mail használatakor, mert e-mailje talán a SPAM mappába került, vagy a címzett figyelmen kívül hagyta.
Zárja be az e-mailt egy rövid mondattal, mint például "Köszönöm az időt és figyelmet. Várom, hogy találkozzunk és megvitassuk, hogy az XYZ hogyan tud Önnek nyújtani a szükséges szolgáltatásokat."
Adja hozzá az aláírási blokkot az alján. Tartalmaznia kell az üzletben használt nevet, a címet, a cégnevet, a közvetlen irodai telefonszámot, a mobiltelefonszámot és a vállalati szociális médiaprofilokra mutató hivatkozásokat.
tippek
-
Sok üzleti ember aláírja az e-mailjeit az "Üdvözlettel" vagy "Köszönöm." Néhányan csak az aláírási blokkot használják. Amit használsz, a stílusodtól és a küldött üzenethez való megfelelőségétől függ.
Fontolja meg, hogy csatoljon-e egy papírlapot vagy más információt a vállalatához.
Figyelem
Használja a helyesírás-ellenőrzőt. Számos e-mail program állítható be a helyesírási és nyelvtani hibák automatikus javítására.
