Ha olyan, mint sok más ember, akkor a modern társadalom önmagára kényszerítette magát, és te élénkebb vagy, mint valaha. Akár üzleti, akár személyes életben, úgy tűnik, hogy szédítő számú találkozót és feladatot kell elvégezni egy korlátozott idő alatt. Hasznos az első lépés a hatékony időgazdálkodásban és ütemezés készítése.
Válasszon formátumot az ütemezéshez. Számítógépes szoftverek, naptár-típusú tervezők, vagy csak egy papírlap; bármilyen formátum fog működni, amely az időblokkokat használja, és helyet biztosít a megfelelő találkozókhoz és feladatokhoz. Fontos, hogy válasszon egy olyan formátumot, amellyel jól érzi magát, így megőrizheti és követheti az ütemezést.
Fordítsa össze az összes találkozót, és az adott időkre vonatkozóan milyen időt, valamint a feladatokat és a határidőket.
Elsőbbséget ad a találkozóknak és feladatoknak, és ennek megfelelően ütemezze meg a legfontosabbakat. A kevésbé fontos elemeket a sürgősebbek után kell ütemezni.
Tervezze meg ütemezését, hogy hatékony legyen az időhasználatában. Pl. Összeállíthatja az összes találkozót a város másik oldalán, hogy elkerülje a többszörös kirándulásokat és az időveszteséget.
Ne kövesse túl az idejét. Várják, hogy a dolgok néha nem fognak pontosan a tervek szerint menni, így ütemezzünk néhány "puffer" időben. Ez megakadályozza a nem fogadott feladatok és kinevezések dominóhatását, ha nem marad az ütemezés.
Menetrend az Ön személyiségének és erősségeinek megfelelően. Ha rendszerint produktívabb reggelente van, akkor a reggeli órákban töltse fel a menetrendjét. Ha hosszú időt vesz igénybe, hogy hétfőn járjon, tervezzen egy könnyebb napot.
Tervezzen elég személyes és pihenőidőt. Az emberek többnyire produktívabbak, ha sok pihenést, helyes edzést és edzést kapnak. Az éjféli olaj égetése nem hatékony hosszú távú ütemezés, és általában visszafelé halad. Dolgozzon egy ütemtervet, amely megtartja Önt és készen áll a többre.
tippek
-
Fontolja meg a naptár- és időgazdálkodási szoftverek, például a Microsoft Outlook használatát a forgalmas menetrendek kezelésére és azok közlésére másoknak.
