Az előlegfizetés olyan költség vagy jövedelem, amelyet az áruk vagy szolgáltatások kézbesítése előtt fizetnek vagy keresnek. Előre fizetett költségeket előre fizetett kiadásoknak nevezik, és tartalmazhatnak olyan tételeket, mint például a biztosítási díjak, a bérleti díj és az irodai felszerelések, valamint a telefon, a villamos energia és a vízszámlák. Az ügyfelek által előzetesen kifizetett pénzt, amikor az ügyfelek előlegfizetést nyújtottak, előlegfizetésnek nevezzük. Az előlegfizetési ütemterv összefoglalja azt a sorrendet és prioritást, amelyben az üzleti vállalkozás egy adott tranzakciószámra előre előlegeket fizet vagy kap. A menetrendet a kiadási döntések meghozatalában és a jövőbeni kiadási követelmények előrejelzésében használják a vezetői számviteli folyamatban.
Az előre fizetett költségek ütemtervének elkészítése
Egy táblázatkezelő segítségével létrehozhat egy újság utalványt, amelynek oszlopai a „Szállító neve”, „Előre fizetett költségek”, „Tranzakció leírása”, „Előlegfizetés dátuma”, „Kifizetett költségösszeg,“ Debit oszlop ”,„ Hitel oszlop ”és„ Követési megjegyzések."
Sorolja fel az előre fizetett tételeket a folyóirat-utalványban, rögzítve a teljes előre fizetett összeget a naplóban, majd terjessze azt az adott hónapra vagy negyedévre, amelyet az előlegfizetési költség fedez. A készpénzfizetéskor terhelje meg az eszközszámlát és a hitel készpénzszámlát. Állítson be egy módosító bejegyzést az eszközszámla jóváírásával, és a termék vagy szolgáltatás kézbesítése után terhelje meg az előre fizetett költségszámlát.
Töltse át az előre fizetett költségeket a mérlegbe. Az előre fizetett költségeket eszközként kezelik és a költség- és bevételi számlára utalják. Továbbra is minden hónapban vagy negyedévben módosítja a bejegyzéseket az előre fizetett költséggel fedezett időszakra.
Az előre fizetett bevételek ütemtervének elkészítése
Használjon táblázatkezelőt olyan folyóirat-voucher létrehozására, amelynek oszlopai az „Ügyfél neve”, „Előre fizetett bevételi tétel, tranzakció leírása”, „Előlegfizetés dátuma”, „Előre fizetett bevétel összege”, „Debit oszlop”, „Hiteloszlop” és „ Követési megjegyzések."
Sorolja fel azokat az ügyfeleket, akik előre fizetettek a folyóirat-voucherben, és rögzítették a teljes előre fizetett összegeket a naplóban, majd elosztják őket az adott hónapokba vagy negyedévekbe, amelyeket az előre fizetett jövedelem fedez. Hitelezzen el egy felelősségi számlát és terhelje meg a készpénzszámlát, amikor a készpénz érkezik. Adjon ki egy módosító bejegyzést, amellyel terheli a felelősségszámlát, és jóváírja a bevételi számlát, miután a szolgáltatást végrehajtotta a bevétel realizálása érdekében.
Tegye át az előre fizetett bevételeket a mérlegbe és kezelje őket kötelezettségként. A bevétel bevétele a költség- és bevételi számlára kerül. Továbbra is minden hónapban módosítja a bejegyzéseket az előre fizetett jövedelem által fedezett időszakra.
tippek
-
A felhalmozott kötelezettségek, például a hitelek előre fizetése csökkentheti az előre fizetett összeg kamatkiadásait. Mindig élénk leírást adjon az összes előlegfizetési tranzakcióról, hogy megkönnyítse a szervezet irányításának egyszerű értelmezését.
Figyelem
Ne ismerje fel az előre fizetett bevételeket a termék vagy szolgáltatás teljesítése előtti realizált bevételként és a termékek tényleges kézbesítését követően, mivel az ilyen tevékenység az üzleti kötelezettségek nem vagyoni eszközökké történő átalakítását jelentené.
