Sikeres üzletvezetéshez elengedhetetlen a személyzet és a munkaidő kezelése. A személyzet ütemezése fontos feladat, függetlenül attól, hogy felelős-e az olyan szolgáltatási vállalkozásokért, mint a tereprendezési cégek vagy a takarítási szolgáltatások, vagy a kiskereskedelmi üzletek, mint például üzletek vagy éttermek. A vállalkozás és a munkavállalók számára jól működő személyzeti menetrend létrehozása nehéz feladat lehet, de a megfelelő szervezéssel egy kicsit könnyebbé teheti a folyamatot.
Teljes lista az összes alkalmazottról, beleértve a vonalak személyzetét és a vezetői személyzetet is. Elengedhetetlen, hogy a rendelkezésre álló legfrissebb információkkal dolgozzon, mivel egyes vállalkozások nagy forgalmúak, és a személyzet egy hétről a másikra változhat.
Készítsen teljes listát azokról az alkalmazottakról, akik korlátozott munkaidőt igényeltek, vagy speciális szabadidőt igényelnek. Például, ha diákjai dolgoznak az Ön számára, tudnia kell, hogy az iskolai órákban nem rendelhetők munkához. Győződjön meg róla, hogy a listáján olyan információk is szerepelnek, amelyek alapján a munkavállalók teljes munkaidőben rendelkeznek, és amelyek részmunkaidősek.
A naptár vagy a számítógépes naptár segítségével dokumentálhatja a szükséges munkaidőt vagy eltolásokat. Minden nap jelöljön meg egy jelölést, és minden egyes műszakban jelölje meg az alkalmazottak és a vezetők számát, akiknek minden műszakban ki kell tölteniük a szolgálatot. Figyelembe kell venni a csúcsidős üzleti időket, például a vacsorát vagy az ebédet tömegben egy étteremben, vagy különleges üdülési értékesítést egy kiskereskedelmi létesítményben.
Kezdje az ütemezési folyamatot az összes olyan személy felsorolásával, akik már kérték a napot vagy egy bizonyos órát. Adjunk hozzá minden teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottat minden műszakhoz, mivel bizonyos órákkal kell dolgozniuk. Ütemezze a részmunkaidőben foglalkoztatottakat, hogy kitöltse a lefedettség hiányosságait, és gondoskodjon arról, hogy megkapja a garantált órák számát. Adja meg a vezető személyzetet, hogy minden műszakban szolgáljon.
Írja be az ütemezést, miután teljes; próbáld ki egy vagy két héttel korábban. Valószínűleg a munkatársaktól érkezik kérelem a menetrend módosítására. Ha lehetséges, helyezze be ezeket a változtatásokat.
tippek
-
Az ütemezési szoftver lehetővé teszi a folyamat automatizálását. Egy jó számítógépes programba történő befektetés, amely nyomon fogja követni az alkalmazottakat, a munkakörülményeiket és az előnyben részesített órákat, sokkal könnyebb feladat elvégzését teszi lehetővé.
