A naplóbejegyzések zárása fontos része a számviteli folyamatnak. A beszámolási időszak végén a záró bejegyzéseket nulla értékre állítja be az összes bevétel-, költség-, és kamat- vagy osztalékszámla egyenlegére. A záró bejegyzések átadják az elszámolások egyenlegét az eredménytartalékra vagy a tőkére. A T-fiókok segítségével láthatja a záró naplóbejegyzések vizuális képét, ami segíthet elkerülni a hibákat.
Hozzon létre T-fiókokat minden egyes eredménykimutatás-számlára, az osztalékra vagy a tulajdonos-felhívó számlára, az eredménytartalékra vagy a tőkeszámlára, valamint az „Bevételi összefoglaló” című ideiglenes zárószámlára. Helyezze a fiók nevét a T-fiók tetejére.
Adja meg az aktuális egyenleget minden T-fiókban, közvetlenül a T. tetején. Írja be a bal oldali beszedéseket és a T. jobb oldalán lévő krediteket. Előre minden számlaegyenleget az egyenleg időpontjáig, általában a legtöbb dátumot közelmúltbeli pénzügyi kimutatások.
Záró bejegyzések beszúrása minden bevételi T-számlára. Ezt úgy végezze el, hogy beírja a dátumot és az aktuális egyenleg ellenkezőjét. Például, ha az "Értékesítés" 500 dolláros hitelegyenleget mutat, írjon be egy 500 dolláros terhelést az "Értékesítés" -re, és 500 dolláros hitelt a "Jövedelemösszegzésre". A "Jövedelmek összefoglaló" számla csak arra szolgál, hogy átmenetileg tartsa a nyereségkimutatás egyenlegét, mielőtt összege átutalna a tőkére vagy a nyereségre.
Adja meg a záró bejegyzéseket az összes költség T-számlára az aktuális egyenleg dátumának és ellenkezőjének megadásával. Ha például a "Bérleti költség" 200 dolláros terhelési egyenlege van, írjon be egy 200 dolláros hitelt a "Bérleti költség" -re, és 200 dolláros terhelést a "Jövedelemösszeg" -re.
Az összes bevétel a "Jövedelem összefoglaló" T-számlán és a "láb" -on. Ez azt jelenti, hogy az egyenleget a T-fiók megfelelő oldalának alján adja meg attól függően, hogy van-e terhelési vagy hitelegyenlege.
Adja meg a záró bejegyzését a "Jövedelemösszegzés" T-fiókjába. Tegye ezt a dátum és az ellenkezőjével. Például, ha a "Jövedelmek összefoglaló" fiók 1000 dolláros hitel egyenleget mutat, írjon be 1000 dolláros terhelést a "Jövedelemösszeg" -re, és 1000 dolláros hitelt a "Tőke" vagy "Megtartott bevételek" címre.
Zárja be az osztalékot, vagy a tulajdonos felhívja a T-számlát.Adja meg az aktuális terhelési egyenlegének dátumát és ellenkezőjét. Például, ha az aktuális egyenleg 100 dolláros terhelést mutat, írjon be egy 100 dolláros hitelt a "Tulajdonos-felhívások" vagy "Részvénytulajdonosok osztalékai" -ra, és írjon be egy 100 $ -os terhelést közvetlenül a "Tőke" vagy "Megtartott bevételek" címre.
Ellenőrizze, hogy a beszedések egyenlőek-e a jóváírásaikkal, miután befejezte a záró próbavégzést. Csak a mérlegszámláknak kell rendelkezniük egyenleggel, mivel lezárta az összes eredménykimutatás számláját. Ha kiegyensúlyozott főkönyveléssel kezdte, és az összes záró bejegyzést a megfelelő terhelésekkel és jóváírásokkal teljesítette, a záró utáni próbaegyenlegnek egyenlő terheléseket és jóváírásokat kell tartalmaznia.
tippek
-
A beszedéseknek egyenlőnek kell lenniük minden záró naplóbejegyzésben.
