Pénzügyi kimutatásai egy pillanatfelvételt készítenek a vállalkozásodról egy adott időpontban. Hasznosak, de a valóság az, hogy általában nem állíthatja le a vállalkozását a pályáiban, miközben elkészíti a nyilatkozatokat. Az Ön leltárja továbbra is változik, miközben dolgozik a könyveken, még mindig értékesítésre és megrendelésekre lesz szükség, és a személyzetet még mindig meg kell fizetni. Az év utolsó befejezett fizetési ciklusa után a munkatársak által felhalmozott összegeket felhalmozott fizetéseknek vagy béreknek nevezzük, és hozzá kell adnod ezeket, és módosítanod kell a pénzügyi kimutatásokat.
Mi az elhatárolt fizetések?
Pénzügyi kimutatásai a vállalkozásba be- és kiutalt pénzeket két kategóriába sorolják: eszközök és kötelezettségek. Ha egy fiók olyan pénzt jelent, amely a vállalatának tartozik, ez egy eszköz. Lehet, hogy még nem rendelkezik a birtokában, de a szokásos dolgok során végül a bankszámlájára kerül. A vállalat másokkal szembeni tartozása a felelősség, még akkor is, ha éppen az Ön számláján ül, ugyanezen okból. Ez az, ami egy beszámolási időszak végén történik, amikor az alkalmazottaknak tartoznak a munkájukért, de még nem fizettek. Ez egy olyan kötelezettség, amelyet felhalmozott vagy felhalmozott, akárcsak a berendezések vagy helyiségek bérleti díjai.
Miért használják a vállalkozások az elhatárolt fizetést
Ha 20 dollárt költöttél egy barátodtól, akkor teljesen helyes, hogy néhány héttel később jegyezd fel a csekkkönyvben, amikor egy csekket írsz, hogy visszafizesse. A dolgok rettenetesek lesznek, ha egy ilyen üzletet próbáltak futtatni. Ez az oka annak, hogy a számviteli elvnek minden költséget - beleértve a béreket is - abban az időszakban kell rögzítenie, amikor felhalmozódik. Az Ön által fizetendő bérek két helyen jelennek meg, mivel a legtöbb vállalkozás kettős könyvelést használ. Fel kell jegyeznie azokat a mérlegében kötelezettségként és a nyereségkimutatásban ráfordításként. Ha nem, a beszámolási időszak végére vonatkozó pénzügyi kimutatásai nem lesznek pontosak.
Bérszámfejtés, ami feldolgozott, Payroll ez nem
A jelentési időszak végén, függetlenül attól, hogy havi, negyedéves vagy a pénzügyi év végét érte-e el, valószínűleg dollárértéket fog megjeleníteni a könyveiben. Ez azért van, mert ritkán fordul elő, hogy egy vállalkozás a fizetési ciklus végén a munkavállalókkal telepedjen le. Általában egy hét vagy több lesz a bérszámfejtési dátum és a fizetés napja között. Ha az adott év végéig csökken, akkor egy olyan bérszámfejtési összeget kap, amely már feldolgozásra került és várakozásra vár, és ez az, ami a könyvekben látható. Az elhatárolt bérköltségek eltérőek. A munkatársaink többsége is dolgozott a fizetési ciklus vége és a jelentési időszak vége között, és ezek a dollárösszegek, amelyekre ki kell igazítani.
A felhalmozott fizetések bejegyzéseinek megadása
Az első hely, ahol be kell jegyeznie a mérlegét, a főkönyvi hiteloldalon. Itt van egy fiókja, amelyet "Bérek fizetnek" neveznek, vagy valamit a sorok mentén. A legtöbb alkalommal itt lesz egy dollár összeg, ami az előző fizetési periódustól már feldolgozott bérszámfejtést jelenti. Ez az a hely, ahol a teljes összeg kiszámítása után hozzáadja a felhalmozott fizetést. Az Ön eredménykimutatásában, a főkönyvi beszedési oldalán, hasonló fiókot fog kapni a "Bérköltség" vagy más hasonló. Itt hozzáadja a megfelelő összeget. Végül a legtöbb esetben a könyvek tartalmazzák az egyes tranzakciókat rögzítő naplót is. Miután elvégezte a mérleg- és eredménykimutatás módosítását, be kell jelentkeznie a naplóba is. Adja meg a naplójában a bérek költségét terhelésként, és a béreket jóváírva.
Az órás alkalmazottak összegének kiszámítása
Lehet, hogy cége óránkénti alkalmazottak, fizetett alkalmazottak vagy gyakrabban mindkettő. Az óránkénti alkalmazottakhoz tartozók összegének kiszámítása viszonylag egyszerű. Ha hivatalos időkorlátokat készít papíron vagy elektronikus formában, akkor húzza meg azokat, hogy milyen alkalmazottak dolgoztak melyik órában. Innen számítsuk ki az egyes alkalmazottak által megmunkált órák számát, és megszorozzuk azt az óránkénti díjjal. Tekintse át az utolsó napok ütemezését, ha a vállalkozás elég kicsi ahhoz, hogy ne kelljen hivatalos időkorlátokat használni. Adja hozzá az összes tervezett órát, végezze el a szükséges csökkentéseket a korán elhagyott, későn megérkezett vagy betegben hívott személyzet számára, majd megszorozza a tényleges munkaórát a munkavállaló óradíjával. Végül, egészítsük ki az összesített összeget, hogy elérjék az összes elhatárolt órabér összegét.
A fizetett alkalmazottak összegének kiszámítása
Bonyolultabb a bérelt alkalmazottakra jutó fizetett összeg kiszámítása, bár ez még mindig nem túl nagy kihívást jelent. A fizetések rendszerint éves vagy havi számként jelennek meg, ezért meg kell szakítanunk azokat a napi dollár összegig. Éves fizetés esetén az évenkénti munkanapok létszámát lebonthatja, és a fizetést a számmal megoszthatja. Az eredmény a munkavállaló napi fizetése. Ha a fizetés havonta történik, ugyanazt a módszert használhatja, és a hónap tényleges munkanapjait számíthatja. Néhány vállalat 30 napos hónapban dolgozik számviteli célokra, így ha ebbe a kategóriába tartozik, akkor a naptári hónap végéig kell számítania a napokat a számviteli hónap végéig. Miután rendezte ezt, és naponta számolt be minden olyan alkalmazottra vonatkozóan, akik a jelentéstételi időszak utolsó néhány napjában dolgoztak, akkor ezt összeadhatja, és számot adhat a teljes elhatárolt fizetésére.
Túlóra, jutalékok és bónuszok kiszámítása
A munkád nem teljesen megtörtént, miután elkészítette az alap órabéreket. Gyakran a munkavállalók többlet pénzt kapnak túlórák, jutalékok vagy bónuszok formájában, és ezeket is el kell számolni. Az óránkénti alkalmazottak túlórájának kiszámításához az Ön államának túlórájára vonatkozó jogszabályait kell figyelembe vennie, vagy ha ez vonatkozik Önre, minden olyan kollektív szerződés, amely magasabb túlórát ír elő. Egyes munkatársak esetlegesen fizetnek fizetést, bérkülönbséget a népszerűtlen eltolódások vagy a veszélyes feladatokért járó veszélyek miatt. Ezeket az összegeket egyenként kell kiszámítani minden érintett munkavállaló esetében. Ugyanígy ki kell dolgoznia az óránkénti és fizetett személyzet által elszámolt jutalékokat vagy bónuszokat a számviteli időszak utolsó napjaiban. Hozzáadják a teljes elhatárolt fizetésedhez.
Betegnapok és üdülési fizetés
Egy másik bonyodalom, amellyel foglalkozni kell, a betegnapok, a fizetett személyes napok és az üdülési díjak. Ez különösen igaz, ha a naptári évet a pénzügyi évre használja, így a pénzügyi év vége egybeesik az ünnepekkel. Ha fizetett személyi napokat kínál, akkor jellemzően egyenértékűek a fizetett alkalmazottak napi fizetésére, vagy egy normál eltolódásra - általában nyolc órára - egy órás alkalmazottra. A betegnapok ugyanúgy működnek, és gyakran átveszi az ünnepeket akár egy személyes nap helyett, vagy azért, mert a staffer megbetegedett. Az üdülési fizetésre vonatkozó jogszabályok változóak, attól függően, hogy hol van a vállalkozás, de a legtöbb esetben a munkatársaknak fizetendő napi díjazásban részesülnek, akik nem dolgoznak a nyaraláson, és a napi fizetés magasabb arányban azok számára, akik nem.
Adók és előnyök engedélyezése
Miután elkészítette az összes összeget, egy számadat lesz az összes tényleges felhalmozott bérszámlájáról. Az Ön munkája még mindig nem lesz teljesen megtörténik, mert az adott összeg minden dollárja is kisebb százalékot jelent, amelyet az állami és szövetségi bérköltségek formájában tartozol. Ha cége előnyöket nyújt munkavállalóinak, vagy bizonyos munkavállalói osztályoknak, akkor ezek az ellátások szintén adóköteles jövedelemnek minősülnek. Meg kell határoznia az említett juttatások napi dollárértékét, és alkalmazni kell azokat az összes jogosult alkalmazottra, hogy az összesített nyereségük végleges összegét hozza létre, beleértve az ilyen előnyöket is. Amint ezek a helyükön vannak, kiszámíthatja a fizetendő adó összegét. Szigorúan szólva ez nem része a felhalmozott bérekre vonatkozó kiigazításnak, de ugyanúgy módosítanod kell az adószámláit, mivel az ugyanazon feladat része.
Bérszámfejtési költségek engedélyezése
Ha külső céget használ, hogy kezelje a bérszámfejtését, akkor egy végső összegre van szükség, amelyre a számlázás szükséges. Ez az az összeg, amelyet a bérszámfejtésért fizet, ami attól függően változik, hogy melyik szolgáltatót használja, és a kiválasztott szolgáltatási tervet. A díjakat rendszerint egy alkalmazottonkénti alapon kell megadni, így a napi összeg kiszámítása ugyanolyan, mint a havi fizetés napi összegének kiszámítása. Szorozzuk meg az egy alkalmazottra jutó összeget az alkalmazottak számával, osszuk meg ezt a számot a hónapban eltöltött napok számával, majd megszorozzuk azt a napi dollárösszeget a hónap végén maradt napok számával. Ha a cége kicsi, akkor ezt az összeget közvetlenül a felhalmozott bérek teljes számába illesztheti be. Nagyobb vállalatoknál valószínűleg külön számlája van a bérszámfejtési költségeknek, de a bérszámfejtési adókhoz hasonlóan célszerű kiszámítani és elszámolni ezt az összeget, miközben már elvégzi az elhatárolt béreket.
Hogyan lehet beállítani a beérkezett fizetések bejegyzését
Most, hogy az összes dollárösszeget dolgoztad fel, készen állsz arra, hogy visszamenjen a könyvekbe, és elvégezd a szükséges módosításokat. Először lépjen vissza a "Bérfizethető" számlára a mérlegének hiteloldalán, vagy bármi is legyen, amit a fiókjában hívnak. Már van egy bejegyzés az előző fizetési időszakra, amely már feldolgozott és elszámolt. Most új bejegyzést fogsz beírni a "Bejegyzés módosítása" leírással, és add hozzá az időszak utolsó néhány napján számított béreket. Ha magadban tartod a könyveket, akkor tájékozódhatsz és címkézheted az "Elfogadott bérek beillesztése" vagy valami hasonlót, hogy jobban emlékezzetek arra, amit tettél. Most lépjen a nyereségkimutatásra, és pontosan ugyanúgy adja meg a bejegyzés bejegyzését a főkönyvi beszedési oldalán. Végül mindkét bejegyzést naplózza be. Ha számítógépes számviteli programot vagy "egyírásos" kézi rendszert használ, akkor a megfelelő összegek átvihetik magukat a naplóba anélkül, hogy szükség lenne rá.
Az elhatárolt fizetések fizetésének elutasítása
Ha megtartja saját könyvét, vagy olyan könyvelőt használ, aki nem hivatalos képzést kapott, lehetséges, hogy figyelmen kívül hagyja ezeket a beállításokat az év végi, negyedéves vagy havi jelentések stressz és megpróbáltatásai között. Különösen igaz ez abban az esetben, ha a pénzügyi év vége egybeesik a naptári évvel, így Ön részt vesz ezzel, miközben megpróbál lépést tartani a személyes kötelezettségekkel az ünnepek alatt. Teljesen érthető, ha elfelejtette a módosításokat, de ez nem jelenti azt, hogy nem felelős azért, hogy a könyveket megfelelően tartsa.
A hibás vagy hibás könyvek tartása számos következményekkel járhat. A hitelezők vagy a potenciális befektetők óvatosak lehetnek, és helyesen, ha pontatlanságokat találnak a pénzügyi eszközökben. Ez azt is jelenti, hogy nem dolgozik pontos információval, ami nehezebbé teszi a menedzsment tervezést. Ha olyan piacon tartózkodik, ahol a munkavállalók toborzása már kihívást jelent, a nyüzsgő bérszámfejtés hírneve nem segít az ügyben. Végül, ha nem számítja ki megfelelően a bérköltségeit, bírságot és nemkívánatos figyelmet kaphat az állami adóhatóságok vagy az IRS. A módosítások elvégzése egy kis munkát igényel - vagy a könyvelő részéről -, de érdemes megtenni, hogy helyes legyen.
