Nem mindig könnyű az üzletet bezárni a szív, a talp és a verejték tőkéjének öntése után. Függetlenül attól, hogy egyszerűen elvesztette-e érdeklődését, nyugdíjba vonulna, vagy a vállalkozás nem vette ki magát - sok kisvállalkozás nem él túlélésre - van néhány szükséges számviteli lépés, amellyel fel tudjuk használni. Minél nagyobb a szervezet mérete, annál nagyobb a bejegyzések száma és mérete.
Készítsen készletet és adjon el eszközöket
Alapvetően az első lépés, amit egy vállalatnak meg kell tennie, az, hogy leltárokat készítsen és eladja az összes eszközt az ajtók bezárásakor; de mielőtt ezt megtenné, próbálja meg összegyűjteni az összes fennálló követelést, mivel később nehezen lehet hozzájutni. Az eszközök értékesítésekor a vállalkozások nem kereshetnek teljes értéket a nem készpénzes eszközökre, például épületekre, földekre, berendezésekre, járművekre. A legjobb ár elérése egyszerűen ahhoz vezethet, hogy elegendő készpénzt kapunk minden kötelezettség teljesítéséhez. A könyvből az eszközök eltávolítására vonatkozó bejegyzések közé tartozik a készpénz beszedése és az egyes eszközszámlák jóváírása a kapott pénzeszközökre. A pénzeszközök és az eszközérték közötti különbözet rögzítéséhez szükséges eszközértékesítés veszteségére vagy nyereségére vonatkozó terhelés vagy hitel szükséges.
Kötelezettségek elszámolása
Az eszközök értékesítése után itt az ideje, hogy kifizessék a vállalkozással kapcsolatos fennálló tartozásokat vagy kötelezettségeket. Lényegében a kötelezettségek olyan pénzeket jelentenek, amelyek a külső feleknek, például az eladónak és a hitelezőnek tartoznak, a kormánynak fizetendő adók vagy díjak. Előnyben a könyvelő fizetheti ezeket az elemeket, amennyiben a vállalat rendelkezésére áll készpénz. A bejegyzés a felelősségi számlát és a hitel készpénzt terheli, mivel a vállalat kifizeti a kötelezettséget. A hitelezők általában teljes kifizetést várnak az üzletből, kivéve, ha a vállalat kényszerített bezárása csődből vagy más jelentős kérdésből származik.
A fennmaradó alapok elosztása
A részvényesek társasága a befektetőknek tartósan fizet, ha pénzeszközök maradnak. Ezek az egyének ritkán kapnak pénzt, amikor egy vállalat bezárja az ajtókat. A részvényesek visszafizetése a saját tőke és a hitel készpénzt terheli, majd a részvényesek visszaadják részvényeiket. Egy kisebb üzlet a tulajdonoshitelesítő fiókkal hasonlóan működik a részvényes bejegyzésekhez. Bármilyen végső készpénz a tulajdonosra vonatkozó terhelést és a készpénzben történő jóváírást eredményezi a végső egyenlegért. Egy partnerségben a fennmaradó pénzeszközöket vagy eszközöket az egyes tagok tőkeszámlája alapján osztják szét, feltéve, hogy a tőke egyenlege pozitív.
Végső bejegyzés
Ha a vállalat fizikai helyének lezárása után könyvelési bejegyzéseit készíti el, akkor nincsenek lemaradási költségek. Bizonyos esetekben azonban a vállalatnak elegendő készpénzt kell tartania ahhoz, hogy fizesse a fizikai helyéhez kapcsolódó végső költségeket. Ez magában foglalja a bérleti díjakat, a közüzemi szolgáltatásokat és a biztonságot, többek között az alapvető költségeket. A könyvelők terhelik a költségszámlát és a készpénzeket. A felhalmozott nyereség záró költségei a tranzakciók halmazának utolsó bejegyzései. A vállalkozás teljes lezárása után a törvény előírja, hogy az üzleti nyilvántartást legfeljebb hét évig tartsa, attól függően, hogy hol működött. Bár a vállalkozás lezárása esetleg nem könnyű, gondolj rá, mint egy értékes tanulási görbe, hogy segítsen navigálni az élet következő kalandjában.
