A projekttervezés fontos lépés a projekt életciklusában. A projektterv elkészítését a projekt tervezési szakaszában kell elvégezni, és szükség esetén a projekt egészében felül kell vizsgálni. Számos kulcsfontosságú elem van, amelyeket minden projekttervnek tartalmaznia kell. A projektterv elkészítése akkor valósítható meg, ha pontosan tudja, hogy milyen tartalmakat és információkat tartalmaz a terv.
Ismertesse a projekt alkalmazási körét, és írjon rövid ismertetést a projektről. A bevezetésnek tartalmaznia kell egy rövid leírást a projektről, az érdekeltekről és az idővonalról.
Határozza meg és írja be a projekt céljait. A projekt céljai tömörek és mérhetőek. Ezek nem lehetnek absztraktak, hanem jól megfogalmazottak. Világosnak kell lennie, hogy mi eredményez vagy sikertelen az egyes célok elérése.
Határozza meg és írja be a projekt eredményeit. Ezek olyan fizikai eredmények, amelyek a projekt céljai alapján vannak meghatározva. Minden célnak egy sor eredményt kell adnia.
Hozzon létre egy munkamegosztási struktúrát. Ez az egyik legfontosabb összetevő a projektterv elkészítésekor. A munkamegosztási struktúra leírja a célok teljesítésével és a kimenetekkel kapcsolatos feladatokat. Az egyes feladatokhoz a feladatok elvégzéséért felelős személyt kell hozzáadni minden órához. Végül, jó gyakorlat, hogy az egyes feladatokhoz csatolják a feladatok listáját is.
Tartalmazza a humán és más erőforrások leírását, amelyek a projekt befejezéséhez szükségesek. Leírhatja az egyes csapattagokat és szerepüket a projektben. Ön is tartalmazhat más forrásokat, amelyek a projekt befejezéséhez szükségesek, például a szükséges eszközök.
Határozza meg és írja fel a projekt költségvetését, ha a projekt befejezéséhez források szükségesek. Győződjön meg róla, hogy tartalmaz egy részletes magyarázatot, amely leírja, hogy miért kéri az alapokat.
