A közösségi szolgáltatási projektek gazdagítják a szolgáltatást végzők és a fogadó végén élő személyek életét. A közösségi szolgálat projektterve irányítja az esemény tervezését, hogy minden alapot lefedjen. A terv tartalmazza a projekt minden részletét a kezdetektől a nyomon követésig. Az alapos tervezés hatékonyabbá teszi a projektet és hatását a közösségre.
Hozzon létre egy közösségi szolgáltatási projektbizottságot, hogy segítse a tervezési folyamatot. Ez segít terjeszteni a munkaterhelést. Ha több projektet dolgozunk a projekten, több ötletet is generálhatunk.
Azonosítsa a csoport által végrehajtandó projektet. Nézd meg a közösség sajátos szükségleteit, valamint a támogatott jótékonysági szervezeteket.
Határozza meg a projekt céljait. Sorolja fel a projekt összes várható eredményét nagyon konkrét célnyilatkozatokban. Ezek a célok segítik a projekttervezési folyamatot.
Tekintse meg a célokat, hogy hozzon létre egy listát azokról a feladatokról, amelyeket az eseményhez be kell fejezni. Ez magában foglalhatja a helyszín biztosítását, a beszerzések megvásárlását, az adományozás kérését és az esemény reklámozását. Oszd meg a bizottsági tagok közötti felelősséget annak biztosítása érdekében, hogy mindent lefedjünk.
Fejleszteni kell egy idővonalat a projekthez. Azonosítsa a projekt dátumát. Töltse ki az összes szükséges lépést, hogy a projekt sikeres legyen. Adja meg az egyes lépések befejezési dátumát. Tekintse meg a projekt teljes időtartamát annak érdekében, hogy biztosítsa a pályán való tartózkodást.
Hozzon létre egy ütemtervet az esemény napjára. Tartalmazza az összes beállítást és előkészítést, valamint az aktuális esemény időpontját.
Határozza meg a közösségi szolgáltatási projekt résztvevőit. Ha egy adott csoporttal, például egy ifjúsági csoporttal vagy női csoporttal foglalkozik, akkor már rendelkezik a résztvevőkkel. Ha többet szeretne bevonni a közösségbe, készítsen tervet az önkéntesek toborzására. Ide tartozhatnak a sajtóközlemények, az e-mail kampányok, a hirdetőtáblák plakátjai és a közvetlen küldemények.
Készítsen értékelést annak megállapítására, hogy a csoport mennyire felel meg a projekt céljainak. Ez tartalmazhat egy kérdőívet, interjúkat azokról, akiket segített, vagy egy bizottsági ülést, hogy megvitassák az eseményt.
