A képzési órák átlagosan 34 órányi fejlesztés szükséges egy tanítási órára, így egy kétnapos osztály esetében 68 feladat órára tervezzük. A kétnapos képzési osztályfejlesztési projekt projekttervének létrehozása egy feladatlista létrehozását, a munkamegosztási struktúra kiépítését, a feladat időtartamának becslését, a feladatok összekapcsolását és az erőforrások hozzárendelését jelenti.
Nyisson meg egy új Microsoft Office Project fájlt. A Project menüből válassza ki a Project Information elemet, és adja meg a projekt kezdő dátumát.
Sorolja fel a feladatait. A kétnapos képzési osztály esetében a feladatoknak tartalmaznia kell a célközönség meghatározását, az egyes napokra vonatkozó utasítások megtervezését, az anyagok fejlesztését, a kurzus tanításának előkészítését, a kapcsolódó tevékenységek kezelését és a tanulók mérésének módját.
Bontsa ki a feladatlistát egy munkamegosztási struktúrává, ha a fő feladatai alatt alfeladatokat ad meg, és azokat beilleszti. A konkrét képzési osztály fejlesztéséhez szükséges feladatokról (pl. Tervezési célok, látványtervezés és tesztelési kérdések írása) átfogó részletek segítenek a projekt időben történő teljesítésében. A feladatok összecsukása vagy kibontása a fejlesztési részletek megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
Adja meg az egyes feladatok időbecslését az időtartam beírásával. Például végezzen közönségelemzést, hogy meghatározza a cél résztvevőket. Ez a tevékenység általában nyolc órát vesz igénybe.
Állítsa be a feladatok közötti függőségeket. Például elő kell dolgoznia az előadásokat, mielőtt szerkesztheti és kijavíthatja őket. Minden feladatnak rendelkeznie kell egy elődjével (egy olyan feladattal, amely előtti vagy befejeződött) és egy utód (egy olyan feladat, amely az aktuális feladat befejezéséig nem indul el vagy nem fejezhető be).
Adjon meg minden egyes erőforrás nevet. Használhatja tervét arra, hogy konkrét erőforrásokat rendeljen vagy előrejelezze a személyzet szükségleteit. Akkor is frissítheti a tervet, ahogy a részletek megjelennek. Állítsa be az időtartamértéket a hozzárendelésre jogosult személy szakképzettségi szintjétől függően. Például, ha az edzésosztálya magában foglalja a szoftveralkalmazás használatát, a fejlesztőnek ismernie kell az alkalmazást, vagy több időt kell töltenie egy olyan tárgy szakértőjével, aki eléggé megérti a célokat, hogy leírja, mit kell tanítani.
Mentse el a fájlt és frissítse azt a fejlesztési projekt életciklusa alatt.
