A költségellenőrzések ellenőrzik a költségrekordokat és a számlákat. Az ellenőrzések azt is biztosítják, hogy a könyvelők és a könyvelők megfeleljenek az etikai gyakorlatnak. A hatékony költségellenőrzések teljes körű bontást biztosítanak a költségekről, amelyek a vállalatok pénzügyi egyértelműségét adják a számlákról. Annak ellenére, hogy ilyen átláthatóságot biztosítanak, számos költséghiány van a költségellenőrzések elvégzésében.
Drága
A költségellenőrzésekhez kapcsolódó elsődleges hátrány a túlzott díjak. A könyvvizsgálók általában független vállalkozók, akik viszonylag magas árakat tudnak felszámítani a nyújtott szolgáltatásokért. A kezdeti díjakon kívül a könyvvizsgáló a projekt közepén növelheti a díjakat, ha a vállalatok nem zárják ki a szerződésben foglalt ilyen intézkedéseket. Egy személy vagy vállalat lényegében a $ 4000-tól 6000 dollárért fizethet a könyvvizsgálatért.
Hosszadalmas
A költségellenőrzések szintén hosszadalmas folyamatok, amelyek a munkavállalók odaadását igénylik. Bár a könyvvizsgáló külső vállalkozó lehet, a munkavállalóknak meg kell adniuk a kért információkat és hozzáférhetőnek kell lenniük abban az esetben, ha a dokumentumok további magyarázata szükséges. Az embereknek ajánlott menetrendet kell nyújtaniuk a vállalkozóknak. Ha egy vállalat három hónapon belül kíván auditot befejezni, a munkavállalóknak tájékoztatniuk kell a könyvvizsgálót arról, hogyan lehet a célt elérni az adott határidőn belül. Ez a folyamat további időt és erőfeszítést igényel egy alkalmazott részéről.
Elvesztegetett idő
Bár alapos, a könyvvizsgálói jelentést általában a mérleg megjelenése után három-öt hét múlva adják meg. Ez azt jelenti, hogy az emberek, akik egy telephelyről loptak, közel egy hónapja van, hogy mentséget adjon, vagy elhagyja a céget. A választott opciótól függetlenül a mérlegkiadás és a könyvvizsgálói jelentés között eltelt idő a vállalat pénzére fordulhat, mivel az alkalmazottakkal szembeni bizonyítékok gyengülnek.
Bizonytalanság
Mivel a folyamat nagy része becslést jelent, lehetőség van arra, hogy a numerikus adatok hibásak legyenek. Ezen túlmenően, ha a bevételek és más nyilvántartási formák ferdén fordulnak elő, az ilyen dokumentumokon alapuló könyvvizsgáló pontatlan jelentést készíthet. A nem szervezett cégek nem találnak költség-ellenőrzést hasznosnak, mert a folyamat csupán tájékoztatást ad a rendezés nélkül.
