Az írók lekérdezési betűinek célja, hogy megtudja, hogy egy szerkesztő érdeklődik-e arra, hogy többet megtudjon egy munkáról. Ez egy professzionális üzleti levél, amelyet kézirat vagy magazin / újságcikk ötletének eladására használnak. A lekérdezési levél sokkal többet érhet el, mint egy könyv vagy cikk írójának bevezetése.
Szerezd meg a szerkesztő figyelmét
A lekérdező levél első bekezdése a munka eladásának ötletével kezdődik. Fontos, hogy az első mondat megragadja az olvasó figyelmét, és azt akarja, hogy továbbra is olvassa a lekérdezési levelet. A szerkesztők rendkívül elfoglaltak, és gyakran a projektek során dolgoznak, így a lekérdezési levélnek elég erős hatással kell lennie arra, hogy a szerkesztő több váratlan megszakítás után is emlékezzen rá.
Eladja a munkát
Ne pazarolja az időt, hogy kis beszélgetést folytasson. Szerezd meg a levél értékesítési pontját. Az eladási pontnak világosan meg kell magyaráznia, hogy miért választotta ki a témát, amelyre a hangja van. Meg kell mutatnia, miért egyedülálló a téma. Ez lehet valami érdekes, ellentmondásos vagy megdöbbentő, és nem kell több mondatot szereznie a pont bemutatására.
Eladni magad
A lekérdezésnek tartalmaznia kell egy olyan részt is, amely megmutatja a szerkesztőt, hogy miért van képes a könyv vagy cikk írására. Például rendelkezik speciális oktatási jogosultságokkal? Vagy tapasztalja meg a témát? Vannak klipek, amelyek bizonyítják, hogy képesek vagyunk írni a témáról? Eladja magát a legjobb írónak.
Kérd meg a lehetőséget
A lekérdezés tartalmaz egy részt is, ahol a cikk hozzárendelését vagy a könyv közzétételének lehetőségét kérheti. Mutassa meg a szerkesztőt, hogy mennyire könnyű munkáját elvégezni az egész projekt kezelésével, ügyelve arra, hogy a kutatómunka jól megvizsgálja és teljesítse a megadott határidőt.
A klipek megjelenítése
Ha a lekérdezési levél a magazinszerkesztőkre irányul, akkor lehetősége van arra, hogy néhány legjobb klipét a kiváló minőségű írási stílusának bizonyítékává tegye. A klipek a közzétett cikkek másolatai. Ha postai küldeményeket küld a csiga levelére, akkor két vagy három cikkből álló jó minőségű másolatokat készíthet a levélhez.
Ha elektronikus levélben küld egy lekérdezési levelet, akkor a klipeket általában a cikk testébe illeszti, nem pedig mellékletként. Egyes szerkesztők nem fogadják el a csatolásokat a vírusok folyamatosan fennálló veszélye miatt.
