A nonprofit vezetők beilleszkednek a kormányzatba abban az államban, ahol található. A beépítési folyamat megköveteli, hogy a nonprofitok tájékoztatást adjanak arról, hogyan és milyen célból szervezik őket. Miután a nonprofit fájlokat alapít, jogalanysá válik, amely elkülönül a nonprofit vezetőitől. A beépítés korlátozott személyes felelősséget biztosít számukra, és lehetővé teszi a nonprofit számára, hogy adómentességet igényeljen a belső bevételi szolgálatnál.
Regisztrált ügynökök
Az államhivatal titkárságán belüli részlegek általában a beágyazási iratokat kezelik. Bár az előírások az államok között eltérőek, néhány alapvető követelmény van a beépítésre. Közülük az, hogy a nonprofit nevét az egyént regisztrált ügynökének nevezi abban az állapotban, amelyben be van építve. A regisztrált ügynök célja, hogy jogi, fizikai címet nyújtson be, ahol a pert szükség esetén kézbesíthetik, és hivatalos közleményt kaphatnak az államtól a nonprofit nevében, mint például az adóbevallások.
feladatai
Bár a regisztrált ügynök az a személy, akit bírósági iratokkal lehet kézbesíteni, ez nem jelenti azt, hogy a regisztrált ügynököt magára vonják. Az ügynök felelőssége, hogy elmondja a nonprofit igazgatótanácsának, hogy a nonprofit beperelte, és tájékoztassa az igazgatóságot az állam közleményeiről.
Fizikai utcai cím
A regisztrált ügynökök követelményei az államok között némileg eltérnek. Az államtól függően a regisztrált ügynök lehet a nonprofit igazgatója vagy tisztje, vagy csak valaki, aki az államban lakik. Egyes nonprofitok az ügyvédet használják, aki segíti őket a beilleszkedési folyamatban, mint regisztrált ügynök. Mindenesetre a regisztrált ügynöknek meg kell adnia egy utcai címet, ahol fizikailag tartózkodik, nem pedig egy postafiók. A nonprofit nem lehet saját regisztrált ügynöke.
Üzleti tevékenység egy másik államban
A regisztrált ügynöknek abban az állapotban kell lennie, amelyben a nonprofit tagja. Ha egy nonprofit székhelye egy államban van, de egy másik államban dolgozik, és úgy dönt, hogy beilleszti azt, akkor a bejegyzett ügynököt meg kell neveznie abban az állapotban, amelyben be van építve. E követelmény teljesítéséhez a nonprofitok néha a regisztrált ügynök szolgáltatásait regisztrált ügynöki szolgáltatásból vásárolják.
Változó ügynökök
A nonprofitoknak tájékoztatniuk kell az állami kormányt arról, hogy megváltozott-e regisztrált ügynöke vagy címe. Ha nem teljesítik ezt a követelményt, akkor a nonprofit a letelepedés állapotát visszavonhatja. Az államok eltérő iránymutatásokkal rendelkeznek. Vermont állam például 120 napot ad a nonprofitoknak, hogy értesítse az államtitkárságot arról, hogy megváltozott a regisztrált ügynök vagy a címe.
Lemondás
A regisztrált ügynökök lemondhatnak. A kezelés módja az államtól függően változik. Például Vermontban a regisztrált ügynök bármikor lemond, tájékoztatva írásban az államtitkár-vállalati osztályt.
