Minden vállalatnak, méretétől és méretétől függetlenül, hatékony szervezeti struktúrára van szüksége. Ez a szerkezet a vállalat hierarchikus összehangolásának és munkafolyamatának meghatározására szolgál. A szerkezet felhasználásával a vállalat vezetősége keresi fel politikáit, eljárásait és hatásköreit. A horizontális szervezeti felépítést a felső vezetés és a munkavállalók között nagyon kevés hierarchiával rendelkező vállalatok használják. A munkavállalók és a vezetés között számos parancsnoki lánccal rendelkező vállalatok vertikális szervezeti struktúrát alkalmaznak.
Rögzítő hatóság és felelősség
Miután a vállalat megszervezte szervezeti felépítését, a hatósági felelősség diagramja nagyon egyértelmű. A vállalat minden vezetője alárendeli és delegálja az alárendeltjeit, és elmagyarázza, hogy milyen módon kell elvégezni a feladatot, és meghatározza őket. Minden alkalommal, amikor egy alárendeltnek kétségei vannak, tisztázás céljából megközelíti a vezetőt. A meghatározott időtartam végén a menedzser értékeli, hogy alárendeltjei képesek-e teljesíteni a kitűzött célokat.
A személyzet szintjének értékelése
A szervezeti felépítés segít a vállalatnak az uralkodó személyzeti feltételek elemzésében. A menedzsment képes a kontrasztot a szervezet összes szervezeti egységének jelenlegi szintjét a legmegfelelőbb szintekkel ellensúlyozni. A HR osztály ezután intézkedéseket tesz a munkatársak áthelyezésére a túlsúlyban lévő osztályok alatti személyzetre. A HR osztály minden egyes munkához szükséges készségigényt szemlélteti. Ezután igyekszik minden alkalmazottat a legteljesebb munkájához illeszteni a képességei és képességei szerint.
Az üzleti típuson alapuló struktúra megválasztása
A szervezetek kiválasztják a szervezeti struktúrát a kereskedelmi típusuk, a hosszú távú jövőképük és az általuk gyártott termékek alapján. A ruházati gyártó cégnek nem kell sok hierarchikus szintje. Működését a tulajdonosok kezelhetik, akik a legfelsőbb parancsnokokat tartják, míg a számítógépgyártónak szükség van több, a felső vezetés és a termelési folyamatokba bevont alkalmazottak közötti közreműködési szintre.
A munkavállalók motiválása
A szervezeti struktúra kialakítása olyan, hogy a vállalat minden alkalmazottja a szervezeti célok elérése felé törekszik. Minden munkavállaló ismeri a szervezet jövőképét és céljait. Minden alkalmazott motivált és hajtott arra, hogy a legjobb képességeiknek megfelelően járjon el. A menedzsment dicséri az összes olyan alkalmazottat, aki jól teljesít, és kiképzi és fejleszti azokat, akiknek extra segítségre van szükségük.
