A követelések az áruk és szolgáltatások számláján értékesítő vállalatok eredménye. Az ügyfelek meghatározott időszakot kapnak arra, hogy kifizessék a nyitott egyenlegeket. A követelésekkel kapcsolatos két tevékenység kétes számlák és rossz követelések költsége. Az első jelentések potenciálisan visszavonhatatlan számlákat jelentenek, a másik pedig az elvesztett jövedelem formális elismerése.
Kétes számlák elengedése
A vállalatok gyakran egy öregedési jelentés révén nyomon követik a nyitott követelések egyenlegét. Ez a jelentés felsorolja az összes számlán szereplő, nem fizetett egyenleget. A közös öregedési jelentések a 30, 60, 90 és 120 napos számlák listáját tartalmazzák. A vállalatok dollár-kibocsátást vállalnak egy bizonyos százalékért, amelyet nem követelnek meg. A történelmi tendenciák diktálják, hogy a nyitott nyitott követelések százalékos aránya mennyire lesz visszavonhatatlan.
Példa
A könyvelők áttekintik cégük korábbi nem beszedett követeléseit. Meghatározzák, hogy a 120 napos vagy annál idősebb számlák 10 százaléka nem lesz visszavonható. A folyószámla elszámolásának áttekintése után a könyvelők 12 500 dollárt találnak 120 napos vagy annál idősebb követelésekre. A könyvelő könyvelést könyvel meg a kétséges számlák terhelési támogatására 1 250 dollárral, és a beszedések egyenlegének 1,250 dollárral történő követelését.
Rossz adósságköltség
A rossz követelések költsége hivatalosan elismeri, hogy a vállalat nem tudja behajtani a követelések egyenlegét. A könyvelők ezt a folyamatot a régi követelések összegének elszámolására hívják. A könyvelő átadja a leírt dollárösszeget azáltal, hogy az egyenleget a bizonytalan számlákból származó juttatásból a rossz adósságköltség-számlára helyezi. Ez azt eredményezi, hogy a mérlegből az adott számviteli időszakra a mérlegből a mérleg fordul elő.
Példa
A követelések öregedési jelentésének felülvizsgálatakor a könyvelők megállapítják, hogy a 950 dollár már nem gyűjthető. A pénzért fizetendő üzlet most már nem működik, és nem tudja fizetni a számlát. A könyvelő elszámolja a rossz követelések költségét és a kétes számlák hitelkeretét. Ez felismeri a rossz adósságot, és lehetővé teszi a társaság számára, hogy a könyvéből eltávolítsa a nyitott követeléseket.
