A közös együttműködés egy írásos megállapodás egy vagy több fél között. Általában ezek a felek részt vesznek egy projektben vagy tevékenységben, amely általában egy erőforrás összevonását igényli egy adott cél elérése érdekében. Például két kiemelkedő üzleti vezető egyetérthet abban, hogy együtt dolgoznak a belváros újjáélesztésére irányuló tervben. Vagy a munkaügyi vitában lévő ellenfelek dönthetnek úgy, hogy a jogvita tárgyát képezik, és együttműködnek a megállapodás megkötése érdekében. Bármi legyen is a cél, a közös együttműködési levél létrehozása meglehetősen szabványos formátumot követ.
Tekintse át a javasolt projektet vagy tevékenységet annak megerősítésére, hogy teljes mértékben megérti, mi az, és mit akarnak elérni a felek.
Írja be a levelet a legalább egyik fél üzleti levélpapírjával.
Nyissa meg a levelet azzal a kijelentéssel, hogy ez egy közös együttműködésről szóló levél. A projektben részt vevő felek azonosítása. Magyarázza el a kezdeményezést, és mondja el, miért jönnek össze a felek, hogy támogassák. Írja be a levelet egy jó hangulatú, mégis tetszetős hangon.
Használja a pontokat a kooperatív erőfeszítések fő célkitűzéseinek felsorolásához. Ismertesse számos előnyét, amelyeket a felek a partnerségből remélnek elérni.
Adjon hozzá egyéb releváns információkat. A további információk magukban foglalhatják a célkitűzés teljesítésének ütemezését, az egyes felek felelősségét és a felek által a projekthez adományozó pénzügyi hozzájárulásokat.
Az összes érintett féltől kapott levélben szerezzen aláírásokat. Adja meg a résztvevők címét és cégnevét, ha van ilyen.
tippek
-
A közös együttműködés levélei általában nem kötelező érvényűek.