Az adományokat kérő levél írása nem olyan nehéz, mint az első pillantásra. Bizonyos hasznos technikák vannak, de ez egyszerűen egy másik formája a marketingnek. Ennek elismerése lehetővé teszi, hogy sikeresebb adománynyilatkozatokat írjon, és a jótékonysági szervezetet jobban meg tudja adni. Az első adományozó levél fél órát és egy órát vesz igénybe, hogy írjon; a jövőbeli levelek kevesebb időt vesz igénybe.
Tervezze meg, mit mond. Ne próbálja meg „adni” az adományozó levelet. Brainstorm és szervezze meg a levél szerkezetét.
Olvassa el, mi a célja. Egyszeri adományt szeretne, vagy hosszú távú adományozót keres?
Miután rájöttél a célodra, az ötletgyűjtés módjait, amellyel megmutathatod, hogy a leveled címzettje az Ön szervezetének adományozása saját érdeke. Például mutassa meg, hogy a szervezet hogyan segíti a közösségét.
Hagyja helyet a címzett számára, hogy megdörzsölje. Ennek egy jó módja az, hogy csatoljunk egy "touch-in-touch" kártyát a levél alján. Ily módon a potenciális adományozó választhatja az Ön által küldött nyomonkövető leveleket és adományozhat egy kényelmesebb időpontban.
Írd meg a levelet. Tartsa meg az ötleteket, amelyeket az ötletbörze során létrehozott elképzelései során tartottál szem előtt.
