Ha Ön nonprofit szervezetnél dolgozik vagy önként dolgozik, akkor megérti, hogy a szervezet finanszírozásának nagy része magánszemélyek és intézmények adományaiból származik. Az egyik módja annak, hogy a nonprofitok adományokat kérjenek azáltal, hogy levelet küldtek a korábbi adományozóknak és a potenciális adományozóknak, kérve a pénzt. A levél egyik kulcsfontosságú része az adományozónak elmagyarázza, miért fontos az ajándékuk a szervezet számára. Néhány levél az adományozókat is tudatában tartja annak érdekében, hogy pénzt kapjanak.
Nyisson meg egy új szöveges dokumentumot a levélhez. Hagyjon több helyet a levél dokumentum tetején a nonprofit levélpapírja számára.
Írja be a levél dátumát, nyomja meg kétszer az "Enter" -t, majd írja be a címzett teljes nevét. A következő sorban írja be az utca címét, majd a következő sorba írja be városát, állapotát és irányítószámát. Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot.
Írja be a "Kedves", majd a címzett nevét. Használja a keresztnevet, ha barátságosnak és személyesnek, vagy a névnek és a vezetéknévnek akarja lenni, ha formálisabb akar lenni. Írja be a kettőspontot a név után. Soha ne nyissa ki a levelet a "Kedves Barátom" -val vagy bármi mással. Adományokra kérsz embereket, így a lehető legszemélyesebbnek kell lenned. Ha sok levelet szeretne írni, használjon egy olyan e-mail programot, amely automatikusan beilleszti a neveket.
Nyomja meg kétszer az "Enter" billentyűt, majd írja be a levél testét. Írjon egy érdekes történetet az első bekezdésbe. Meg kell ragadnia az olvasó figyelmét, és tovább kell olvasnia a levelet. A történetnek meg kell határoznia, hogy a szervezet hogyan segített egy személynek. Például, ha élelmiszereket ad a dolgozó családoknak, mesélj egy történetet egy adott családról, amit segítettél, és hogyan segített nekik az élelmiszer. Ha előadóművészeti nonprofit vagy, akkor mondjon el egy történetet egy gyermekről, akit a helyszínen játszott játék vagy tánc látott.
Folytassa a levelet azzal, hogy elmagyarázza, hogy a donor pénzei hogyan segítik a szervezetet a küldetésének folytatásában. A levélben gyakran használja az "Ön" szót, hogy az adományozó részt vegyen a szervezetben és hasznos legyen. Hangsúlyozzuk, hogy az adományai hogyan változtatnak. Hagyjon helyet az egyes bekezdések között az olvashatóság érdekében.
Kérjen pénzt a levél záró bekezdésében. Legyen konkrét a kérésedben, ha beírsz valamit a "Tudsz adni $ 50, $ 100 vagy bármit, amit megengedhetsz magadnak, hogy segítsen nekünk az éhes ezen a télen?" Győződjön meg róla, hogy kifejezést kér, nem pedig kérést. Egy donor nem akarja érezni magát úgy, mintha elvárná a pénzt.
Köszönöm az adományozót, és zárja be a levelet. Írja be az "Üdvözlettel", majd négyszer nyomja meg az "Enter" -t, hogy hagyjon helyet az aláírásához. Írja be a nevét és a megfelelő címet, például az "Adományok igazgatója" vagy "vezérigazgatója" alatt.
Adjon hozzá egy postScript-t a levélhez, ha úgy gondolja, hogy ez releváns. Ha például megkapta a kihívást, akkor említse meg, hogy minden adományozó által megadott dollár egy dátumig megduplázódik. Ha van egy promóció, mint például egy ingyenes póló minden 50 dolláros adományért, említsd meg ezt a postScript-ben.
