A vállalkozások gyakran kérnek jótékonysági adományokat, és sok vállalkozásnak van ilyen kis adománya. Ha csendes árverést tartogat, kényszerítő ügyet kell tennie annak érdekében, hogy a szervezet méltó legyen az üzleti időre, az erőfeszítésekre és az elveszett költségekre. Egy levél, amely teljes mértékben megmagyarázza csoportját és annak fontosságát, egy kezdet. A jól átgondolt levél kulcsfontosságú ahhoz, hogy meggyőzze a vállalkozást, hogy adományozjon az eseményre.
Nyitott meg egy konkrét üdvözléssel a cég tulajdonosának. A legjobb, ha elkerüljük az általános üdvözleteket, mint például a „Tisztelt Uram”.
Jelölje be, hogy a szervezet nevében ír, és néma akciót keres egy adott eseményhez. Például: "Egy önkéntes vagyok a Gyermek Jótékonysági Szolgálattal, és azt írom, hogy érdeklődik-e arra, hogy érdeklődjön-e egy olyan tárgy vagy szolgáltatás iránt, amely a közelgő csendes aukciónkhoz tartozik.
Szétválasszon egy rövid beszélgetést a szervezetéről és annak fontosságáról a közösségben. Említse meg az Ön által szolgáltatott népességeket és azt, hogy a szervezet munkája hogyan segíti ezeket a népességeket.
Beszélj arról, hogy a csendes aukció létfontosságú része legyen az éves adománygyűjtési erőfeszítéseinek, hogy jobban szolgálja a lakosságot. Említse meg a múltbeli sikert, ha korábban megtartotta az eseményt. Adjon meg egy sort, amely megköszönte a vállalkozás tulajdonosát a csendes árverés korábbi támogatásáért.
Írja meg, hogy hálás vagy bármilyen termékért vagy szolgáltatásért, amelyet a cég elég nagylelkű ahhoz, hogy ajánlatot tegyen, és említse meg a cég nevét ebben a nyilatkozatban. Adja hozzá, hogy felveheti az adományt, amely a vállalati tulajdonostól távol van.
Beszélj arról, hogy mit tehetsz a cégnek. Például ígérj ingyenes hirdetést azáltal, hogy a vállalkozást a szponzorok listájába helyezi. Írja le, hogy az adózás levonható, ha ez az Ön jótékonysági vagy csoportos adataira vonatkozik. Meg kell említeni, hogy a vállalkozás részvételével a nagyszámú résztvevőből a közösség expozícióját kapja. Ingyenes jegyet kínál a rendezvényre a cég tulajdonosának is.
Közelben megköszönte a vállalkozás tulajdonosának idejét, és felsorolta az adomány elérhetőségeit. Ígéret, hogy nyomon kövesse a cég tulajdonosát is.
Nyomtassa ki a hivatalos szervezeti levélpapírra vonatkozó levelet.
