A program költségvetését gyakran használják egy vállalat vagy önkormányzat által nyújtott folyamatos szolgáltatásokhoz. A program költségvetésének és a legtöbb más költségvetési formátumnak az elsődleges különbsége az, hogy a program költségvetése az elvégzett munka megszerzésének követelményeire összpontosít, nem pedig annak biztosítására, hogy vannak pénzügyi források. A program költségvetését úgy alakították ki, hogy meghatározza, hogy a projekt finanszírozható-e, vagy meg kell szüntetni azt. Számos hátránya van egy olyan programköltségvetésnek, amelyről tudnia kell, mielőtt használná.
Kiigazítási időszak
Mivel a programköltségvetés a rendelkezésre álló pénzügyi források figyelembevételével kerül kialakításra, több évbe telhet, amíg meg nem találja a program költségvetésének megfelelő finanszírozását. A program költségvetéseit konkrét célok szem előtt tartásával fejlesztjük ki, és a program költségvetésében vázolt pénzeket nehéz megváltoztatni. Vállalati vagy önkormányzati évekbe kerülhet annak biztosítása, hogy a program költségvetésének fenntartásához elegendő pénz áll rendelkezésre. E kiigazítási időszak alatt más költségvetési tételek is szenvedhetnek, és nehézségekbe ütközik a kiegyensúlyozott költségvetés létrehozása.
Az egymást átfedő
Az önkormányzatok, amelyek több programköltségvetést alakítanak ki, átfedhetik erőfeszítéseiket, és költségvetési tervezési problémákat okozhatnak. Például az utcai tanszék programköltségeiben ideiglenes utcai javítást is tartalmazhat, és a városi nyári foglalkoztatási program magában foglalhatja az ideiglenes szezonális alkalmazottak utcai javítását is. A szolgáltatások átfedése eredménytelen a költségvetési folyamatban, ami kettős kiadásokhoz vezethet.
Kereten felül
A program költségvetése meghatározza a program futtatásának költségeit és a költségeket. A program költségvetésének jóváhagyása esetén ezt úgy végezzük, hogy szolgáltatásokat nyújt egy csoportnak. Ha a költségkeret helytelen, nem állítható be. Ha például a városi hóeltávolítás programköltségvetése egy adott évben alacsony, akkor a költségvetést más alapokkal kell kiegészíteni. Ezek az egyéb alapok azt jelenthetik, hogy a városnak pénzt kell fizetnie, vagy le kell állítania azokat a programokat, amelyek nem tartoznak a program költségvetésébe. Ily módon a program költségvetésének rossz tervezése széles körű hatással lehet a szervezet pénzügyi helyzetére.
Értékelés
A közösség számára kritikus szolgáltatást nyújtó programköltséget nehéz elemezni. A többszintű adminisztrációs szolgáltatásokra vonatkozó konkrét teljesítménymutatók kihívása és kihívása lehet. Például úgy tűnik, hogy az iskolarendszer nyári olvasási programja szükséges szolgáltatás, de nehéz lehet a program költségvetési elemei, például a tanárok száma, a rendelkezésre álló könyvek száma és az órák száma alapján felmérni. program a diákok rendelkezésére áll.
