Amikor minden munkavállaló másokkal párhuzamosan jár el, a csapatmunka felbecsülhetetlen értékű lehet a vállalat működésében. Ennek a sikernek a titka az, hogy egy csapatmunka-cselekvési tervet készítenek, amelyben a munkavállalók befektetnek az erőfeszítések megtételére. A munkavállalók bevonása egy csapatmunka-cselekvési terv kidolgozásába biztosítja az elvárások megértését, valamint a vállalat sikerében való részvételét.
Adj tisztességes figyelmeztetést
Értesítést küldeni a munkatársaknak, akik részt vesznek a csapatmunka-terv kidolgozásában. Egy kis cégben ez minden munkavállalót magában foglalhat. Nagyobb vállalatoknál az egyes részlegekben a részlegvezetők vagy a szavazás által kijelölt képviselők meghívhatók az ülésre. A meghívóhoz mellékelje az ülés célját. Hagyja, hogy a potenciális résztvevők tudják, hogy egy csapatmunka-cselekvési terv kidolgozásának célja lesz. Kérd meg őket, hogy hozzák ide az elképzeléseiket a kijelölt napon.
Vágott a közepébe
A csapat tagjai számára lehetővé teszik, hogy véleményüket a munkaterületükben látott kérdésekről megismerjék az ügy szívében. Miután az aggályokat megszárították és leírták egy száraz törlési táblán, megoldásokat lehet vizsgálni. Világossá kell tenni, hogy az aggodalomra ad okot nem befolyásolja.
Tartalmazza az alkalmazottakat
Az, hogy a cselekvési tervet minden munkavállaló közösen vagy a kijelölt képviselők, köztük a tervben szereplő alkalmazottak tervezték-e meg, tulajdonjogot ad nekik a siker vagy kudarc felett. Amikor a jövőben részesülnek, általában keményen dolgoznak annak érdekében, hogy sikerüljön. Miután együtt dolgoztak egy csapatmunka-cselekvési terv kidolgozásában a vállalat javítására, a csapat erőfeszítéseit állítja elő.
Megoldások keresése
Miután összeállt a csapat, és aggályok merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy mi nem működik a szervezeten belül, a csapat egyszerre kezelheti őket és megoldásokat dolgozhat ki. Például, ha az ügyfélszolgálati hívásokat nem kell elég gyorsan visszaadni, a csapatmunka cselekvési terv tartalmazhat egy kötelező időkeretet a hívások visszajuttatására. A megoldások a lépések végrehajtásával együtt a csapatmunka cselekvési tervben szerepelnek. A már működő intézkedések folytatását is be kell építeni a tervbe.
Kohéziós struktúra létrehozása
A csoport által kijelölt személynek fel kell írnia az új csapatmunka-cselekvési tervben elfogadott elemeket. Ezt később beírja és elküldi a résztvevőknek, hogy elolvassák és megjelölhessék a szükséges változtatásokat. A résztvevőkkel folytatott nyomon követés lehetőséget nyújt arra, hogy megvitassák a szükséges változtatásokat.
Ossza meg a csapattal
Minden alkalmazottnak kapnia kell egy példányt a csapatmunka akciótervéről. Jó ötlet, hogy minden munkavállaló e-mailben aláírja vagy nyugtázza, hogy megkapta és olvassa el a tervet. A tervet a kiküldés napján belül kell végrehajtani.
