A teljesítmény-cselekvési terv, más néven teljesítményjavító terv, az alkalmazottak vezetőjének vagy felügyelőjének írásbeli útmutatásokat kínál a fejlesztésre. A cselekvési tervet a teljesítményértékelés során bemutatja a munkavállalónak. A terv általában olyan időkeretet tartalmaz, amelyben a munkavállalónak javítania kell teljesítményét. A félreértések kiküszöbölése és a munkavállaló számára egy világos út követése érdekében a teljesítmény-cselekvési tervet megfelelően végre kell hajtani.
Folyamatos megbeszéléseket folytasson a munkatársakkal a munkájáról a terv elkészítése előtt. Ellenkező esetben a munkavállaló nem lesz felkészülve a nem megfelelő felülvizsgálatra.
Írja be a cselekvési tervet, összefoglalva a megbeszélések időpontjait. Tartsuk be a megbeszéléseket és a megbeszélések eredményét. Például, ha a munkavállaló egyetért azzal, hogy javítani kell a munkaképességét, jegyezze meg ezt a megállapodást. Ha nem ért egyet, jelezze ennek megfelelően.
Dokumentálja a munkavállaló nem teljesített szabványait. Figyeljük meg azokat a kihívásokat, amelyekkel a munkavállaló szembesült. Jelölje meg a munkavállaló álláspontjának elvárásait, amint azt az írásbeli munkaköri leírásában ismertették, amelyet egy másolattal kell rendelkeznie.
Adja meg a munkavállaló teljesítményének az osztályra vagy a vállalatra gyakorolt hatását. Tartalmazza, hogy a teljesítménye hogyan befolyásolta munkatársait, alárendeltjeit vagy feletteseit.
Írja le a viselkedést vagy a teljesítményváltozásokat, amelyeket az alkalmazottnak meg kell tennie. Tartalmazza az értékelést és a hatálybalépés dátumát. Adja meg pontosan, hogy milyen feladatokat lát el a munkavállaló, és hogyan fogja segíteni neki, hogy javuljon a megadott időn belül.
Értesítse a munkavállalót az elvárásairól, szóban és írásban. Beszélje meg azokat a stratégiákat, amelyek segítségével nyomon követheti az előrehaladást. Például, ha az időgazdálkodási készségek problémát jelentenek, tájékoztassa őt arról, hogy napi e-maileket vár a kijelölt projektek előrehaladásáról.
Kommunikáljon a munkavállalóval, hogy milyen lépéseket kell tenni, ha nem teljesíti a munkakörülményeket vagy a viselkedési normákat a javulási időszak alatt. Ez magában foglalhatja a kiegészítő képzés nyújtását, a munkaköri leírás megváltoztatását vagy megszüntetését, ha a szabványok következetesen nem teljesülnek.
Kérje meg a munkavállalót, hogy visszajelzést kapjon a cselekvési tervről. Nem kell írásos választ adnia; de ha ezt a módszert részesíti előnyben, engedje meg, hogy ezt tegye. Szóbeli visszajelzést is adhat, amit meg kell jegyeznie, és meg kell kérnie, hogy kezdje. Ha nem akarja megírni a kezdőbetűit, írja le a választ és adja meg a dátumot és az időt.
Mondja el a munkavállalót, hogy írja alá a cselekvési tervet. Bizonyosodjon meg arról, hogy a dokumentum megállapítja, hogy a munkavállaló aláírása nem jelenti azt, hogy egyetért a dokumentum tartalmával; ő egyszerűen elismeri a kézhezvételét.
tippek
-
A cselekvési terv egy példányát továbbítani kell a humánerőforrás-osztálynak, és be kell helyezni a munkavállaló személyi állományába.
