A munkáltatóknak évente meg kell adniuk a W-2-es formanyomtatványt, a bér- és adóbevallást minden alkalmazottra vonatkozóan. Ez azt mutatja, hogy mekkora összeget fizettek ki a munkavállalónak, és az adókat, amelyeket visszatartottak. A W-2-et a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz kell benyújtani, és egy másolatot kell adni minden alkalmazottnak. Ha W-2 formanyomtatványokat kell benyújtania, és nem használnak bérszámfejtési vagy számviteli szolgáltatást, akkor üres űrlapokat kell szereznie és kitölteni kézzel.
Források a W-2 űrlapokhoz
A W-2 formanyomtatványok ideális forrása az IRS, mivel biztos, hogy a legmodernebb verziót kapja, és ingyenesek. Rendelés telefonon 1-800-TAX-FORM; annak érdekében, hogy időben biztosítsák az időben történő szállítást, mivel az IRS gyakran az év végéig megrendelésre kerül. Legfeljebb 1000 példányt rendelhet. Számos irodaszer-üzlet W-2 űrlapot is vásárol.
Másolatok készítése
Győződjön meg róla, hogy a W-2 formanyomtatványok legalább hat másolatot biztosítanak. Az A-példány, a piros másolat, a W-3 formátummal együtt az SSA-hoz megy. A B, C és 2 másolatok a munkavállalóhoz kerülnek. Az 1. példány az állam, város vagy helyi adóhivatal számára készült. A D-példány a munkáltatói rekordokra vonatkozik.
